财务数据数字化:开启企业高效管理新篇章

财务数据数字化:开启企业高效管理新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理犹如大厦之基石,稳固且高效的财务体系是企业持续发展的关键。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的绊脚石。

多系统林立导致的数据孤岛问题,让企业内部信息难以流通,操作体验差、合规难度大,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。疫情的爆发更是加速了企业对财务数字化的需求,远程办公模式下,高效的报销流程成为刚需,税收征管数字化也对企业的财税合规提出了更高的要求。同时,企业业务的多样化和复杂性增加,费用类型繁多、组织架构庞大,传统模式已无法满足精细管理和实时监控的需求。财务人员在传统模式下陷入大量低价值的基础性工作,如手工录入、发票验真、制证等,不仅效率低下,而且数据统计滞后,无法为管理层提供及时准确的决策依据。

面对这些行业痛点,合思为企业提供了全面的财务数据数字化解决方案,助力企业打破传统管理模式的枷锁,实现降本增效和精细化管理。

创新方案全景透视

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务生态。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思费控系统具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统无缝对接,实现数据的互通共享,打破系统壁垒,彻底解决数据孤岛问题。同时,系统提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。此外,移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等创新功能的应用,进一步提升了报销效率和财务工作的便捷性。

核心功能闪耀亮点

  1. 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程让员工真正感受到了财务数据数字化带来的便利,告别了繁琐的报销流程。
  2. 超强连接打破壁垒
    合思解决方案的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持企业以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间实时同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
  3. 智能校验确保精准
    发票智能校验是合思解决方案的又一核心亮点。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
  4. 前置管控全程护航
    合思的预算管控前置功能为企业的费用管理提供了有力保障。系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了事前、事中、事后的全程管控,让企业的预算管理更加科学、合理。

用户收益显著提升

  1. 员工:轻松报销体验升级
    使用合思解决方案后,员工的报销周期大幅缩短。以动力源和派克新材为例,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。
  2. 财务:减负增效释放价值
    对于财务人员来说,合思解决方案带来的是工作量的大幅缩减和人员成本的节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,提升了财务工作的效率和质量。
  3. 管理:全程管控精准决策
    合思解决方案为企业管理者提供了全面的财务数据支持,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的管理水平和决策能力。

多元场景深度应用

  1. 商旅出行无忧之旅
    在商旅出行场景中,合思解决方案为企业提供了便捷的预订和结算服务。员工通过合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行更加轻松、高效。
  2. 销售费用精细管控
    对于销售费用的管理,合思解决方案能够实现精细化管控。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,实现了对销售费用的精准管理,提高了销售费用的使用效率。
  3. 预算管控有效落地
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,确保了企业的费用支出在预算范围内。
  4. 系统集成数据互通
    合思费控平台能够将企业的多个系统集成在一起,实现数据的互通共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的运营效率和管理水平。

客户案例见证实力

  1. 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。
  2. 汉威科技:核算提效管控升级
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了企业的财务管理水平。
  3. 派克新材:报销提速管理合规
    派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。
  4. 亿嘉和:流程闭环管理精细
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数据数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数据数字化转型的步伐。选择合思,让有限更有效,实现企业的长远发展。立即联系合思,开启免费试用,与众多优秀企业一起,共同迎接未来的挑战和机遇。

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captaincaptain
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