在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。纸电混合的管理模式下，企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员深陷海量档案数据整理的繁琐工作中，手动匹配、核对确认的过程枯燥又耗时；业务人员则在出差、招待后的报销流程中，被纸质票据留存和上交的繁琐程序所困扰。同时，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，一款专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的迫切需求，而合思档案作为一款出色的会计数字化工具，应运而生。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这一会计数字化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业档案管理数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业挖掘协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。合思档案以助力企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型为使命，坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。这款会计数字化工具，就像一位贴心的助手，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。
功能架构：全方位覆盖的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。此外，统计分析功能也是其一大亮点，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析。合思档案就像一个功能强大的会计数字化工具宝库，为企业提供了全面而细致的档案管理服务。
功能亮点：创新驱动的独特竞争优势
作为一款卓越的会计数字化工具，合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。同时，它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现档案合规不打印，推动双碳目标落地。合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。此外，合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。其档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：合规高效低成本的不二之选
与其他产品相比，合思档案作为一款会计数字化工具具有显著的优势。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案的规定，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在降本增效方面，合思档案表现出色，能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，让档案无需打印。合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。此外，合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，充分证明了其产品的可靠性和安全性。
目标用户与应用场景：满足多元需求的数字化伙伴
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案这款会计数字化工具可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在企业的不同业务场景中，合思档案均有出色的应用。在报销业务中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理；在档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作；在档案管理环节，可实现全量电子会计档案和必要少量纸质档案的管理，以及智能检索、辅助审计等利用功能。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。对于多系统运行的企业，它可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，实现业务证据链完整和数据共享。
成功案例：真实数据见证卓越价值
众多企业的成功实践证明了合思档案作为会计数字化工具的有效性和价值。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，这款优秀的会计数字化工具能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它广泛连接业财系统，提供多种解决方案，具备众多功能亮点和创新优势，获得了众多客户的认可和好评，帮助企业实现了档案管理的数字化转型和价值提升。如果你还在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，让我们携手共创更高效、更合规、更绿色的企业财务档案管理未来。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用！
