合思助力企业财务数据数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一充满机遇与挑战的转型趋势中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。财务数据数字化，已然成为企业发展的必然选择，而合思在这一进程中扮演着至关重要的角色。

市场风云：政策与需求共舞

在企业财务数据数字化的市场舞台上，政策导向与企业需求如同两支强劲的舞曲，共同奏响了转型的旋律。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用出发，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着经济的发展，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。因此，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数据数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数据数字化不再是头部企业、管理人员的专属，基层人员也能从中受益。

转型痛点：迷雾中的挑战

在企业财务数据数字化转型的道路上，并非一帆风顺，而是充满了各种痛点和挑战。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却关系到企业的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略：破局之钥

面对企业在财务数据数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了一套完整的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化策略是提前布局，助力企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡。一方面，合思致力于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，使两个系统能够实现无缝对接；另一方面，搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业提供更加高效、精准的费用管理解决方案。

合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，合思强调数据赋能，将业务与财务数据融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。

核心模块：智慧的架构

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，构成了一个智慧的架构，为企业的财务数据数字化转型提供了坚实的支撑。合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段，帮助企业实现费控管理的升级。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，能够满足不同付款主体、聚合金融能力、便利不同使用主体的需求。同时，合思的解决方案注重流程规范、数据统一和系统打通，通过标准化产品和场景定义能力、系统集成能力，为企业实现业财融合的财务数字化奠定基础。

竞争优势：卓越的实力

合思之所以能够在企业财务数据数字化领域脱颖而出，得益于其卓越的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率。合思的费控管理平台不断创新和发展，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，具有较强的市场竞争力。

成功案例：见证价值

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的价值提升。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司提高了费用管理的效率和合规性，降低了运营成本。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司在应用合思的解决方案后，提高了审批效率，降低了运维成本，实现了财务数据的精细化管理。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，提升了报销的数字化程度，降低了出错率，加强了资金管控。

服务体系：贴心的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。在售前阶段，合思的专业团队会对客户的需求进行深入分析，为客户定制个性化的解决方案；在售中阶段，合思会为客户提供系统实施、培训指导等服务，确保客户能够顺利使用系统；在售后阶段，合思的技术支持团队会为客户提供及时的技术支持，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。

合思拥有专业的服务团队，包括研发人员、实施人员、客服人员等，他们具备丰富的专业知识和实践经验，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为客户提供本地化的服务。此外，合思不断收集客户反馈，优化产品和服务，持续提升客户满意度。

未来展望：携手共进

回顾合思的解决方案和优势，我们可以清晰地看到其对企业财务数据数字化转型的重要意义。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数据数字化的不断发展，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业在财务数据数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思为企业财务数据数字化带来的变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅。