在当今风起云涌的商业浪潮中,企业数字化转型已成为不可逆转的大势所趋。财务作为企业运营的核心枢纽,其数智化变革更是势在必行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
市场洞察:财务数智化的时代召唤
在企业数字化转型的宏大背景下,财务数智化正迎来前所未有的市场需求和发展机遇。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高。企业为了适应税收征管数字化、智能化的监管趋势,对财务数字化转型的需求变得更为迫切。财务信息追溯变得更加便捷和高效,企业需要借助先进的技术手段来实现财务数据的精准管理和实时监控。
新冠疫情的爆发,让医疗企业、连锁经营企业等面临着内部供应链能力提升、异地办公协同效率加强等诸多挑战。这使得企业对财务数字化管理的需求大幅增长,通过财务数智化实现财务信息追溯,能够更好地应对复杂多变的市场环境。
企业在高速发展的过程中,业务规模不断扩大,组织架构日趋复杂。传统的财务管理模式已难以满足精细化管理的需求,促使企业积极寻求财务数智化解决方案。通过财务数智化,企业可以实现财务信息的快速追溯和分析,为决策提供有力支持。
医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式,从而打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场。这也进一步提升了企业对财务数字化管理系统的需求,以实现财务信息的有效追溯和管控。
痛点剖析:传统财务管理的困境突围
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务信息追溯变得异常困难。
集团型公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务信息的准确性和及时性受到严重影响。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。特别是对于保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,财务信息追溯的效率和安全性都面临着巨大挑战。
快消企业纸质报销流程较长,手续繁杂,财务核算及成本控制风险多。员工人效有待提升,机票预订难管控,这些问题都影响了财务信息的有效追溯和管理。
策略导航:合思的整体解决方案
针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思提供了一套全面而系统的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式,实现了财务信息的全流程追溯和管理。
合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将 HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,打破了信息孤岛,使得财务信息可以在各个系统之间自由流通和追溯。
通过系统集成和合思费控做标准对接,打通 OA 平台和 ERP 系统推送,实现数据互联。打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率,同时也为财务信息追溯提供了便利。
合思还提供定制化解决方案,结合企业的行业特性和业务需求。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为连锁企业细化费用类型和预置单据模板等,确保能够满足不同企业的财务信息追溯需求。
模块揭秘:核心功能的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,为企业的财务数智化转型提供了强大的支撑。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为财务信息追溯提供了准确的数据来源。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也使得财务信息的追溯更加清晰和准确。
合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,通过对财务信息的深入分析和追溯,为企业的发展提供有力保障。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了财务信息追溯的准确性和及时性。
优势突显:合思的独特竞争魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的竞争优势。
SaaS 软件相对传统 OA 的优势在于,客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的财务信息追溯需求。
合思费控系统可以根据企业的不同业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化的管理要求。这种灵活性使得企业可以根据自身特点进行财务信息的追溯和管理。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。通过这种方式,实现了财务信息的全面追溯和共享。
合思提供一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供全面的解决方案,确保企业能够对财务信息进行全方位的追溯和管理。
案例鉴证:成功实践的辉煌典范
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。通过合思的解决方案,企业实现了财务信息的快速追溯和处理,提高了财务管理的效率和效益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。合思的系统帮助企业实现了财务信息的集中管理和追溯,提高了财务工作的准确性和及时性。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过合思的解决方案,企业实现了财务信息的高效追溯和分析,为企业的决策提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。合思的系统帮助企业优化了财务管理流程,实现了财务信息的精准追溯和管控。
服务护航:全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位、一站式的服务。
售前,合思为企业提供详细的需求调研和解决方案规划,根据企业的行业特点和业务需求,定制适合的财务数智化方案。通过深入了解企业的需求,确保为企业提供的解决方案能够满足其财务信息追溯的要求。
售中,项目经理全程跟进项目实施。例如,周晓培在汉威科技项目中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目顺利上线。通过专业的项目管理和实施,确保企业能够顺利使用合思的解决方案进行财务信息追溯。
售后,合思提供系统运维和技术支持,确保系统稳定运行,及时响应企业的需求和问题,不断优化系统功能。合思拥有专业的服务团队,包括技术研发、实施、售后等人员,能够为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中能够顺利进行财务信息追溯。
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过为企业提供财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务信息追溯新征程。
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