合思财务数智化:开启财务操作标准化新征程

合思财务数智化:开启财务操作标准化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合的问题困扰着众多企业。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。对于集团性公司而言,成本增效需求迫切,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业,如高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全的需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业则面临学术会议多、费用管控难,报销场景繁杂、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业解决这些财务数字化难题提供了有力的解决方案,助力企业实现财务操作标准化。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动企业财务操作标准化。

合思产品:功能模块大揭秘

  • 合思费控:数据互通的智慧之钥
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,也能将企业BPM系统中的订单数据进行同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控还具备强大的预算管控功能,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据审批过程中,会对单据进行预算校验,未超标的单据默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警,确保企业财务操作标准化。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城中进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。这些消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档,极大地提高了财务操作的效率和标准化程度。

  • 合思BI:数据决策的洞察之镜
    合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供及时、准确的数据支撑,促进财务操作标准化。

  • 银企直联:付款高效的保障之盾
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,确保财务操作的标准化和准确性。

合思产品:功能亮点与创新风采

  • 无需报销模式:员工幸福的数字化体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务操作的标准化和自动化。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,推动财务操作标准化的实现。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手的高效助手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时也让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,为财务操作标准化提供了技术支持。

  • 发票智能校验:源头控制的合规法宝
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障财务操作的标准化。

合思产品:优势铸就卓越

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛的桥梁
    合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。例如,动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,汉威科技将多端系统统一收口合思,实现了数据的实时更新和共享,为财务操作标准化奠定了基础。

  • 双轮驱动的模式创新:高效合规的管理模式
    通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全面的财务数智化服务,合思为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理模式,提升了企业的财务管理效率和水平,推动财务操作标准化的进程。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案的专家
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造业企业优化报销流程和成本管控,确保不同行业的企业都能实现财务操作标准化。

  • 专业的服务团队:项目成功的保障
    合思拥有专业的项目经理和实施团队,在项目实施过程中能够提供有效的沟通和支持。例如,合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,为企业实现财务操作标准化提供了有力的保障。

合思产品:目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位,如制造业的动力源、派克新材、海威茨等,医药业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等,软件互联网行业的长亭科技、奥比中光、帆书等。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如,动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景,在不同的应用场景中都能助力企业实现财务操作标准化。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动财务操作标准化。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,为财务操作标准化提供了有力的支持。

  • 派克新材:报销报表新飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,持续推进财务操作标准化。

  • 泽璟制药:审批人力双优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,为财务操作标准化提供了良好的范例。

合思的财务数智化产品和服务通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业财务数字化转型中的痛点和难题,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了财务操作标准化的实现。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,如缩短报销周期、提高核算效率、加强费用管控、实现业财融合等,得到了客户的高度认可和好评。

在当今日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求下,企业需要借助先进的财务数智化工具和服务来提升自身竞争力。合思愿意与更多企业携手合作,共同推动企业的财务数字化转型,让企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验财务操作标准化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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