合思档案：破解企业纸质会计档案管理难题，保障项目财务合规

在企业的运营管理中，纸质会计档案管理如同一块难啃的“硬骨头”，给企业带来了诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而头疼，大量的存储空间被占用，档案数据又缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这对项目财务合规构成了潜在威胁。

财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁琐的操作让他们的工作热情消磨殆尽，也容易在操作中出现失误，影响项目财务合规。

业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间，降低了工作效率，也可能因流程不规范影响项目财务合规。

同时，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本的浪费无疑是对企业资源的一种消耗，不利于项目财务合规的有效落实。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理带来了新的希望，有力保障项目财务合规。

全景式方案满足多元需求

合思档案提供了一套全面领先的解决方案，涵盖多种特色方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，全方位保障项目财务合规。

其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加高效、准确，为项目财务合规奠定坚实基础。

单套制电子会计档案管理平台更是一大亮点，它支持便捷调阅，无需打印，避免了纸张的浪费和成本的增加；混序归集，无需繁琐的组装过程，提高了工作效率。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了一站式的档案管理服务，保障项目财务合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以灵活扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保项目财务合规。

数电票解决方案则为数电票的全流程自动化提供了支持，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等环节。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取等操作，实现了数电票全流程闭环管理，有力保障项目财务合规。

核心功能闪耀智慧光芒

合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面具有诸多核心功能亮点，为项目财务合规提供了强大的技术支持。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保项目财务数据的完整性和准确性，保障项目财务合规。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化，提高了档案管理的智能化水平，保障项目财务合规。

档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保项目财务数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为项目财务合规提供了有力的管理保障。

档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对项目财务数据进行深入分析和监管，保障项目财务合规。

企业应用收获显著成效

企业使用合思档案能获得多方面的收益，有效保障项目财务合规。

显著的降本增效是一大突出优势。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，既能节约纸张成本、整理成本，又能提升检索效率，同时保障管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”，为项目财务合规提供了坚实的经济基础。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使项目财务数据能够在各个环节顺畅流通和共享，保障项目财务合规。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以为项目财务决策提供有力支持，保障项目财务合规。

资源重组也是重要的收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化，为项目财务合规提供了更高效的管理模式。

广泛适用典型多样场景

合思档案适用于多种典型场景，为不同岗位和企业类型的项目财务合规提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为项目财务合规提供战略支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保项目财务数据的准确和合规。

外部审计通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，提高了审计效率，保障项目财务合规。

集团型企业可通过合思档案实现共享中心统建，档案管理标准化落地。解决档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题，为集团型企业的项目财务合规提供了统一的管理标准和流程。

成功案例见证卓越实力

众多企业使用合思档案后取得了显著成效，充分证明了其在保障项目财务合规方面的卓越实力。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，有效保障了项目财务合规。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为项目财务合规提供了有力保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力保障了项目财务合规。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了项目财务合规。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用成效和广泛的适用场景，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为项目财务合规提供全方位的保障。企业可积极尝试使用合思档案，体验其带来的便捷与价值。合思档案地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想进一步了解合思档案如何保障项目财务合规，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新征程。