在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合宛如一座难以逾越的大山,成为企业实现数字化转型的核心制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理过程繁琐耗时,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,技术成为社会发展的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,追求精细化管理。但在费用管理方面,企业存在的诸多问题使其难以满足这一需求。因此,优化财务操作流程,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:财务难题的精准解药
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面、更贴心的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的有效性和受欢迎程度。合思的财务收支管理平台,无疑是企业进行财务操作流程优化的得力助手。
功能概览:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖多个重要方面,为企业的财务操作流程优化提供了有力支持。
– 聚合商旅服务:帮助企业整合商旅资源,优化商旅管理流程。通过与各大商旅供应商的合作,为企业提供更优惠的价格和更便捷的预订服务,降低企业的商旅成本。
– 费控报销功能:对企业的费用报销进行全面管控,包括预算管理、费用审核、报销流程自动化等。通过设定严格的预算规则和审核机制,确保费用报销的合理性和合规性,提高报销效率,减少人为错误。
– 收付款管理:实现企业收付款业务的自动化处理,提高资金流转效率。系统可以与银行系统对接,实现收付款的实时到账和监控,加强资金安全管理。
– 财务收支经营分析:通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。系统可以生成各种财务报表和分析图表,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况,优化经营策略。
核心亮点:脱颖而出的竞争优势
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,使其在众多同类产品中脱颖而出,为企业的财务操作流程优化带来独特价值。
– 无需报销的解决方案:以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的报销流程更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
– 广泛连接的生态:能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的互联互通和业务的协同处理。企业可以将各个系统的数据进行整合,提高工作效率和管理水平。
– 双轮驱动的模式创新:既注重技术创新,不断引入AI、大数据等先进技术提升产品的智能化水平;又注重业务模式创新,满足企业不断变化的业务需求。这种创新模式使平台能够始终保持领先地位,为企业提供更优质的服务。
– 自定义管理颗粒度:能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业价值:多维度的重要贡献
合思财务收支管理平台为企业带来了多维度的重要价值,有力地推动了企业的财务操作流程优化。
– 降本增效:通过优化费用管理流程、降低商旅成本、提高资金流转效率等方式,减少企业的运营成本,提高企业的经济效益。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升竞争力。
– 合规经营:适应国家财税新政的要求,加强对税务风险和财务风险的管控,确保企业的经营活动符合法律法规的规定。避免因违规行为而带来的罚款和损失,保障企业的稳定发展。
– 低碳运营:通过实现电子发票、电子档案的应用,减少纸质单据的使用,降低企业的能源消耗和环境污染。符合现代企业的可持续发展理念,提升企业的社会形象。
– 决策支持:通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供准确的财务信息和决策建议,帮助企业制定科学合理的经营策略。使企业能够在激烈的市场竞争中做出正确的决策,实现可持续发展。
典型场景:直观展现应用范围
合思财务收支管理平台在多个典型场景中都有着出色的表现,能够为不同行业的企业提供针对性的财务操作流程优化解决方案。
– 医药行业:医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思的平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。
– 软件行业:软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思的平台可以根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行精细化的费用管控,提高费用结算的合规性。
– 连锁经营行业:连锁经营企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的平台可以实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低资金管控风险。
– 日常费用报销场景:对于企业的日常费用报销,合思的平台可以实现报销流程的自动化,减少人工操作,提高报销效率,同时加强对费用的合规性审核,防止费用虚报、假报。
成功案例:真实见证价值
合思财务收支管理平台的价值在众多成功案例中得到了充分验证,为企业的财务操作流程优化提供了有力的实践支持。
– 某制药公司:中国某知名制药公司在使用合思(易快报)的解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题,提高了费用管理的效率和合规性。
– 某软件服务公司:中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 某连锁餐饮品牌:中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了报销和支付的联动,提高了企业的运营效率。
市场定位:独特地位彰显优势
合思财务收支管理平台的市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,解决企业在财务数字化转型过程中的痛点问题,满足企业对精细化财务管理的需求。其差异化优势显著,拥有无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同规模企业的复杂需求,提供个性化的解决方案。
与其他费控管理平台相比,合思的平台更加注重智能化和精细化管理,能够实现对费用的全流程管控和实时监控,为企业提供更准确、更及时的财务信息。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品升级和创新,保持在市场中的领先地位。
价值重申与未来展望
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的发展提供有力的支持。通过提供全方位的财务数智化服务,合思的平台可以帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。其独特的解决方案和核心亮点,能够满足企业不断变化的业务需求,为企业带来更高的价值回报。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将紧跟这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将继续加强与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,服务于不同使用基础的主体,提升平台的兼容性和适用性。随着技术的不断发展,合思将引入更多的AI、大数据等先进技术,强化平台的智能化水平,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业正在为财务数字化转型而烦恼,为费用管理问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理之旅。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的共同选择,证明了合思平台的可靠性和有效性。现在就联系我们,免费试用合思财务收支管理平台,让我们为您的企业量身定制解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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