会计数字化工具助力企业财务数智化转型

会计数字化工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而,传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,宛如迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,如同在迷雾中航行,难以精准把握方向。这些问题严重影响了企业的效率和效益,使得企业在市场竞争中步履维艰。而合思信息技术有限公司的会计数字化工具——财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务转型带来了新的希望。

多类企业财务痛点大揭秘

在企业数字化转型的征程中,不同类型的企业面临着各自独特的财务难题。

一些企业在多系统操作方面体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致整体流程复杂,系统壁垒高耸。例如动力源,先后自建多个系统,但仍然未能摆脱流程复杂、系统难以协同的困境。

集团性公司则面临着成本增效难、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。汉威科技集团就是这类企业的典型代表,深受这些问题的困扰。

高速发展的企业对业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面有着更高的要求。派克新材在快速发展过程中,就遇到了新员工差旅成本高、报销流程漫长等问题,严重影响了企业的运营效率。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理以降本增效,就像在黑暗中盲目摸索,始终找不到正确的方向。

合思全面解决方案重磅登场

面对企业面临的种种财务痛点,合思提供了一套全面的会计数字化工具——财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品,宛如一个强大的财务“武器库”,通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,帮助企业解决财务难题。

合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后,数据流通更加顺畅,流程也更加高效。

对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,让预算管理更加精准。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和都因此实现了无需报销的便捷流程,大大提升了员工和财务人员的工作体验。

产品功能全方位剖析

合思的会计数字化工具具有丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务需求。

费用管理:智能管控费用类型

在费用管理方面,合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,还能针对不同城市的消费水准设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,帮助企业合理控制费用。江西中机就通过合思实现了多种差旅标准的智能管控,让费用管理更加科学。

发票管理:高效识别与校验

合思费控的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,避免了假票、错票、重票的情况。赛傲生物通过合思解决了发票人工校验的难题,让发票管理更加轻松。

预算管控:多维度精准校验

在预算管控上,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交时实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,让预算管控更加严格。

系统集成:广泛连接实现互通

合思费控的系统集成能力突出,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现基础数据同步、业务数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接后,各系统之间的数据流通更加顺畅,业务处理效率大幅提升。

产品核心亮点深度解读

合思的会计数字化工具具有多个核心亮点,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化体验。

无需报销:提升员工与财务效率

无需报销是合思的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,极大地提升了员工体验和财务效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减。

系统集成能力强:打破数据流转壁垒

合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思实现了各系统间的数据联动,让企业的运营更加高效。

数据安全可靠:定制化保障数据安全

针对保密单位的特殊要求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。

灵活配置:满足企业个性化需求

合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等。斯利安药业通过合思灵活配置高级报表,满足了不同岗位的需求,让企业的财务管理更加灵活。

产品价值显著体现

合思的会计数字化工具为企业带来了显著的价值,在多个方面助力企业发展。

提升效率:全面提升财务工作效率

企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效。

降低成本:减少不必要支出

通过费用管控、预算控制等功能,合思帮助企业减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量成本。

加强管控:确保企业合规经营

合思实现了对费用、预算、合同等的全面管控,确保企业合规经营。泽璟制药通过合思加强了对学术会议活动的费用管控,让企业的经营更加规范。

规范流程:提高企业管理规范性

合思统一了报销路径、审批流程等,提高了企业管理的规范性。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,让企业的流程更加清晰。

业财融合:打破业务与财务壁垒

合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据共享和实时同步,为企业决策提供了有力支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,让企业的决策更加科学。

典型使用场景展示

合思的会计数字化工具适用于多种典型场景,为企业的不同财务需求提供了针对性的解决方案。

差旅费报销场景:便捷体验无需报销

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现了无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销中体验到了便捷,节省了大量时间和精力。

对公付款场景:规范合同管理流程

合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公付款与合同的关联,让对公付款更加规范。

预算管控场景:全程管控预算精准

企业可通过合思实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团和派克新材都通过合思加强了预算管控,让预算管理更加精准。

销售费用管理场景:精细化管理销售费用

合思可对销售费用进行精细化管理。赛傲生物对销售费用进行了更细致的管控,提高了销售费用的使用效率。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的会计数字化工具,取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。

广泛连接的生态:一站式财务服务

合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。就像一个巨大的财务生态系统,将各个系统紧密连接在一起,让企业的财务管理更加便捷。

双轮驱动的模式创新:提升竞争力与体验

合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。技术的不断进步让产品功能更加强大,服务的不断优化让用户感受到了贴心的关怀。

无需报销的解决方案:独特优势带来全新体验

无需报销的解决方案是合思的独特优势,能够极大地提升员工的满意度和财务的工作效率,为企业带来全新的财务体验。让员工不再为报销而烦恼,让财务人员不再为繁琐的报销流程而忙碌。

携手合思开启财务新征程

合思的会计数字化工具为企业带来了巨大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思进一步合作,共同探索财务数字化的新路径。

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,能够快速提升财务效率,降低成本,加强管控,实现业财融合,提升企业的竞争力。

现在是企业进行财务数字化转型的关键时期,选择合思的会计数字化工具,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启高效、智能的财务之旅。

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captaincaptain
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