财务操作标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多普遍痛点。

许多企业在财务数字化转型进程中，自研系统整合难题凸显。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳。手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响财务管理效率。

费用管控方面，企业也面临重重困境。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，报销流程漫长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增。

随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，给财务管理带来了新的挑战。李群自动化原有系统未能达到预期效果，报销未实现系统化，费控体验差，基础数据互联互通困难。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

发票处理和财务核算效率低下也是企业的一大困扰。海威茨每月财务需处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证需手工录入 ERP 系统。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量时间。

面对这些痛点，企业亟需一套完善的财务数字化解决方案，而合思为企业提供了这样的可能。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有丰富多样的产品线，包括合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，助力企业实现财务操作标准化，推动财务数字化转型。

合思的解决方案注重系统集成，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接。通过打破数据孤岛，实现数据的互联互通，有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。

同时，合思致力于为企业提供个性化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素，量身定制适合企业的财务数字化方案，切实解决企业在财务管理中遇到的实际问题。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：开启高效财务管理新时代
  合思的无需报销功能，让员工因公消费告别垫资与开票的繁琐。员工消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过应用该功能，员工报销周期从 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量显著减少，人员成本节约 50%，实现了财务操作标准化的高效实践。

• 系统集成：打破数据壁垒促进高效协同
  合思费控具备强大的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如亿嘉和，将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接至合思费控，减少了员工的重复录入工作，优化了审批流程，提升了员工的操作体验，进一步推动了财务操作标准化。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能，将预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了财务操作的标准化和规范化。

• 发票智能校验：保障发票合规高效
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，派克新材通过应用该功能，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，为财务操作标准化提供了有力保障。

企业选用合思方案的显著收益

• 效率飞升：报销与核算全面提速
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。在员工报销方面，动力源员工报销周期大幅缩短 3 周，效率提升 300%；江西中机报销效率提升 80%，实现了从年度报销到月度报销的转变；噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。同时，财务核算效率和付款效率也得到了极大提升。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；长亭科技同样实现了财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，有力地推动了财务操作标准化的进程。

• 成本节约：优化流程降低开支
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本，为企业实现财务操作标准化的同时，提升了经济效益。

• 数据精准透明：助力企业科学决策
  合思解决方案实现了业财数据的实时同步和精准统计，为企业决策提供了有力支持。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，使财务操作标准化与企业决策紧密结合。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业财务合规。合思费控的发票智能校验功能可有效识别发票真伪，防止电子发票重复报销；预算管控功能可确保费用支出符合预算要求，避免超支情况发生，为企业的财务操作标准化提供了坚实的保障。

合思解决方案的典型应用场景

• 商旅出行：畅享便捷高效之旅
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现了免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在该场景中应用合思解决方案，提升了员工的出行体验和报销效率，为企业的商务活动提供了有力支持，促进了财务操作标准化在商旅领域的实现。

• 销售费用管理：精细管控费用支出
  合思解决方案在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。通过合思费控系统，可实时监控销售费用的支出情况，确保费用支出合理、合规。派克新材、医百科技等企业在该场景中应用合思解决方案，加强了对销售费用的管控，提升了销售业务的财务管理水平，推动了财务操作标准化在销售领域的落地。

• 对公付款：规范流程提升管控
  在对公付款场景中，合思费控规范了合同管理流程，实现了合同付款自动控制，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控的合同管理台账功能，有效管理对公付款，提高了对公业务的管控能力，确保了财务操作在对公付款环节的标准化。

• 预算管控：前置防线精准把控
  合思解决方案在预算管控场景中，实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对单据信息的校验，确保费用支出符合预算要求。汉威科技集团、斯利安药业等企业在该场景中应用合思解决方案，提升了预算管理的效果，使预算管控更加科学、精准，助力财务操作标准化在预算管理方面的实施。

多行业客户成功案例见证实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业的企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为电源行业的财务操作标准化树立了榜样。

• 汉威科技：科技集团的高效财务管理之路
  汉威科技作为科技集团，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，推动了科技集团财务操作的标准化。

• 派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为高端制造企业的财务操作标准化提供了成功范例。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化之路
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，优化了企业费控工作效率，为中德合资企业的财务操作标准化提供了有效借鉴。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全面、高效、个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现财务操作标准化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。选择合思，就是选择一条更加高效、便捷、成功的财务数字化转型之路。

现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。您可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的财务操作标准化变革。