合思档案：开启项目财务合规高效管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的传统会计档案管理正面临着重重困境。高达 90%的企业深陷难题，企业高管被纸质档案管理成本的巨大开支所困扰，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效分析利用；财务人员更是要花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员在报销流程中也备受繁琐程序的折磨，耗费大量时间。

传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。面对这些困境，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业，发展成果斐然。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地保障了项目财务合规。

使命愿景：助力企业数字化转型新征程

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在发展过程中，合思档案坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在项目财务合规的道路上越走越稳。

功能模块：全面专业的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的具体解决方案，例如发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为项目财务合规提供了有力保障。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。每个环节又有详细的子功能，智能采集包含外部生态和内部多种采集方式，基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面。

在采集方式上，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，还具备单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等优势，确保项目财务合规的数据完整准确。

功能亮点：创新优势引领行业潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，保障项目财务合规。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，进一步确保项目财务合规。

采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为项目财务合规提供有力的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足项目财务合规的个性化需求。

产品优势：市场竞争中的强大利器

合思档案具有显著的降本增效优势，能更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如能节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，保证 100%管理合规性，有力地保障了项目财务合规。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为项目财务合规提供了坚实的系统支撑。

具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障项目财务合规始终处于领先水平。

拥有多项权威认证和专利技术，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，保障产品的安全性和可靠性，为项目财务合规保驾护航。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于 CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，推动项目财务合规的整体提升。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保项目财务合规的具体执行。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，保障项目财务合规的外部监督。

其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等众多企业都选择了合思档案，解决了各自在会计档案管理方面的难题，实现了项目财务合规的有效落地。

成功案例与客户评价：实力见证值得信赖

以年单据量 2.6 亿的企业为例，该企业之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次等，有力地保障了项目财务合规。

海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，进一步提升了项目财务合规水平。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，在项目财务合规方面取得了显著成效。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了项目财务合规的顺利实施。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能为企业提供优质的会计档案管理解决方案，有力保障项目财务合规。

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