在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。
动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。汉威科技集团作为集团型公司,有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等迫切需求,但支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,线下报销模式使得年底集中处理报销时财务推进艰难。
在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。合思能够帮助企业实现数据信息整合,打破数据孤岛,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思在资金和技术投入上不遗余力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的持续研发和创新奠定了坚实基础。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的价值,也实现了企业的数据信息整合。
使命愿景:助力企业突破财务数字化困境
合思的使命如同明亮的灯塔,为企业照亮财务数字化转型的道路。它致力于为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据信息整合。这一过程中,企业的财务作业效率得到显著提升,成本得以降低,费用管控得到加强,合规经营和精细化管理得以实现。
以客户为中心的合思,不断创新和优化产品与服务。无论企业处于何种发展阶段,合思都能满足其财务数字化需求,助力企业实现可持续发展。通过推动企业财务数字化转型,合思让企业的财务资源得到更有效的利用,为企业创造更大的价值,实现有限资源的更有效利用。同时,合思助力企业实现业财融合,将财务管理与业务运营紧密结合,为企业提供更及时、准确的财务数据和决策支持,提升企业的竞争力。
功能模块:打造全方位财务管控体系
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合思费控:费用精细化管理的利器
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它就像一位严谨的管家,有效控制费用支出,提高审批效率,规范报销流程。例如,可对不同类型的费用设置标准和控制规则,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,帮助企业做好数据信息整合。 -
合思商城:便捷合规的消费新体验
合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的消费体验,也让财务工作更加高效,实现了消费与财务数据的信息整合。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。它如同一位敏锐的分析师,帮助企业管理者及时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑,助力企业进行数据信息整合。 -
银企直联:高效付款的桥梁
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,促进了业务数据和财务数据的信息整合。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,实现了消费数据和财务数据的信息整合。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据信息整合。 -
发票智能识别与校验:保障财务数据准确
发票智能识别与校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位精准的质检员,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保发票数据的信息整合。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了费用管控数据的信息整合。
优势尽显:合思脱颖而出的秘诀
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融资优势:稳定创新的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新。这使得合思能够不断推出新的功能和服务,为客户提供更稳定、更优质的产品和服务,为数据信息整合提供了技术和资金保障。 -
服务网络优势:贴心周到的本地化支持
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持,确保企业在数据信息整合过程中遇到问题能够及时得到解决。 -
客户数量优势:口碑见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和有效性,同时也积累了丰富的行业经验。合思能够根据不同客户的需求,提供个性化的解决方案,更好地满足不同客户的数据信息整合需求。 -
技术创新优势:引领行业发展潮流
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。不断推出创新的产品功能和服务模式,为客户提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,推动企业的数据信息整合迈向新的高度。
目标用户与应用场景:广泛适配,满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是初创企业,都能从合思的产品和服务中受益,实现各自的数据信息整合需求。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。不同行业的企业根据自身特点和需求,可选择不同的产品组合和功能模块。例如,制造业企业可能更关注生产费用、采购费用的管理和控制;医药企业可能更注重学术会议费用、销售费用的管控;软件互联网企业则更强调业务流程的自动化和数据的实时性。合思的产品能够适应企业不同发展阶段的需求,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,完成数据信息整合。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了企业内部的数据信息整合。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,促进了集团内数据信息整合。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,实现了财务与业务数据的信息整合。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用,能够满足企业对财务数据的需求,为企业管理提供决策分析支持,助力企业完成数据信息整合。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过多系统集成、数据互通、无需报销等创新模式和功能,提升企业的财务作业效率,降低成本,加强费用管控,为企业提供更及时、准确的财务数据和决策支持,实现企业的数据信息整合。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的高度认可和好评。
在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的解决方案。现在就行动起来,选择合思开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的数据信息整合和长远发展目标。
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