在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临的困境更是不胜枚举。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，且档案数据难以分析利用；财务人员需花费大量时间手动整理、匹配、核对档案数据，工作枯燥乏味；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
使命愿景：赋能企业会计审计电子化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计审计电子化，推动会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业在推行数字化的过程中，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
功能模块：构建全面的会计审计电子化体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能（辅助审计、证据方案库等）。
功能亮点：凸显会计审计电子化优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
产品优势：会计审计电子化的不二之选
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可应对数电票管理要求的特殊性。同时，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备可靠的技术和安全保障。
目标用户与应用场景：会计审计电子化的广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的各个业务环节和管理层面。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等全流程的档案管理。在数电票管理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在实物档案管理中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。
成功案例：见证会计审计电子化的成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，会计审计电子化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现业财融合，提升管理效率和效益。
合思档案拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想开启会计审计电子化的数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或通过微信公众号和微信小程序关注合思档案。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
