合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设亟需加强。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。传统的纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，能打开企业财务档案管理的新大门，其重要性和及时性不言而喻。

直击痛点：合思档案解决方案横空出世

合思档案针对行业痛点，提供了全面的电子会计档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，还能持续迭代、接口开放，完全能够适应数电票管理要求的特殊性。通过多种功能模块，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。而且，它打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让财务信息追溯变得更加轻松。

功能探秘：合思档案的全方位能力展示

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有财务信息都能被采集，为财务信息追溯奠定基础。

• 智能制档：数据整合的精妙魔法
  合思档案的会计档案关联规则可视化配置十分强大，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得财务信息追溯更加清晰准确。

• 档案管理：精细管控的智慧之网
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也能自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为财务信息追溯提供了有序的管理体系。

• 档案应用：高效查询的便捷之门
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，大大提升了财务信息追溯的效率。

亮点聚焦：合思档案的核心竞争优势

• 双模式检测：数据安全的坚实护盾
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为财务信息追溯提供了可靠的数据保障。

• 大数据解决方案：海量数据处理的神器
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让财务信息追溯在海量数据中也能快速准确。

• 档案扩展解决方案：管理范围拓展的利器
  合思档案的生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为财务信息追溯提供更广泛的范围。

• 共享调阅解决方案：精准查询的智慧引擎
  合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让财务信息追溯更加精准高效。

价值凸显：合思档案为企业带来的实际效益

• 显著降本增效：成本控制的智慧策略
  合思档案能让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现企业财务档案管理的降本增效，在财务信息追溯过程中也能节省大量的时间和成本。

• 电子会计档案管理：全链路打通的关键环节
  合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业财务档案的全面数字化管理，让财务信息追溯更加顺畅。

• 让数据“活起来”：决策支持的有力保障
  合思档案从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，在财务信息追溯中挖掘数据背后的决策依据。

• 资源重组：效益最大化的智慧之举
  合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使得财务信息追溯更加准确全面。

场景演绎：合思档案在不同角色中的应用

• CEO/高管：决策数智化的得力助手
  对于 CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让财务信息追溯为企业决策提供有力支撑。

• 归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
  归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务信息追溯更加轻松简单。

• 外部审计：便捷审计的有力工具
  对于外部审计来说，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让财务信息追溯更加便捷高效。

案例见证：合思档案的实际应用成效

某企业年单据量 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，财务信息追溯也更加高效准确。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，财务信息追溯更加规范有序。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，财务信息追溯更加准确全面。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务信息追溯更加清晰便捷。

市场洞察：合思档案的独特定位与优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现 100%自动归档。而且，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，同时拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为财务信息追溯提供了可靠的保障。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来持续发挥重要作用。

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