合思助力企业财务数据数字化转型

合思助力企业财务数据数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现财务数据数字化转型的重要组成部分。

过去,在粗放型的经济增长模式影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门和业务部门不仅诉求存在差异,沟通也困难重重,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,费用支出管理已成为企业亟待解决的难题。传统的费用管理方式往往滞后、片面,难以适应企业发展的需求。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了一套全面的解决方案。

合思解决方案:开启财务数据数字化之门

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,也就是曾经的易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数据数字化服务。合思认为,财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数据数字化改造,比如打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现政策的平稳过渡。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质的服务。

合思产品功能:构筑财务数据数字化大厦

合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的大厦,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数据数字化服务。

在企业费控管理方面,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。其系统具备预算管控、费用报销、发票管理、合同管理、应付管理等多种功能,帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。

合思的中台更是一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业的财务数据数字化管理提供了强大的支持。

合思产品核心亮点:闪耀财务数据数字化之光

合思产品具有诸多核心亮点,在财务数据数字化领域闪耀着独特的光芒。

“无需报销”是合思的一大领先优势。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管理更加严谨;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,成为企业未来费控管理的理想模式。

财务天然具备数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,将两者深度融合,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争力的关键。

合思还通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和自动化执行。其系统能够实现全场景覆盖,以实现企业精细化管理和服务革新为目标,覆盖各个财务环节,满足企业不同的业务需求。

合思产品价值:释放财务数据数字化红利

合思产品为企业带来了多方面的价值,释放了财务数据数字化的红利。

通过合思的财务数智化服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。合思的系统可以提高报销效率,减少人工工作量,降低企业运营成本,同时提高财务数据的准确性和及时性。

合思能够帮助企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的管理水平和决策能力。此外,合思的产品还能帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的应用,以及金税四期的合规监管要求,降低企业的税务风险。

合思典型使用场景:照亮不同行业财务数据数字化之路

合思产品在不同行业都有典型的使用场景,为各行业的财务数据数字化提供了有力支持。

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下且错误率高。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

合思成功案例:见证财务数据数字化成效

合思在不同行业都有成功案例,充分展示了其产品的实际应用效果。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数据数字化潮流

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一,具有较强的软件能力和新商业模式,获得了大量资本的青睐,如2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思能够提供综合解决方案,不仅涵盖费控报销,还扩展到企业采购、金融等领域,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思产品价值重申与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品能够适应企业不断变化的需求,随着企业费控管理需求的不断升级,合思的费控管理平台可以通过场景定义能力和系统集成能力的增强,适应更加复杂多样的需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数据数字化迈进的绝佳手段。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合能力,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,进一步提高组织整体的精细化管理运作能力。

面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财税新政要求,企业需要尽快实现财务数据数字化转型,合思将是您值得信赖的合作伙伴。立即选择合思的财务收支管理平台,体验无需报销的便捷与高效,提升企业的财务管理水平和竞争力。让合思陪伴您的企业一起成长,共同迎接财务数据数字化的新时代。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数据数字化转型之旅!

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captaincaptain
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