在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,困难重重;报销流程宛如一场漫长的马拉松,繁琐又低效。这些痛点如同沉重的枷锁,不仅导致管理成本节节攀升,效率大幅下滑,更让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山横亘在前,进、销项发票管理混乱不堪,严重影响企业的常态化运营。传统的报销流程以人工操作为主,不仅耗时耗力,还像一个隐藏的“合规炸弹”,随时可能引发问题,根本无法满足企业数字化转型的迫切需求。而财务档案管理,更是效率低下、成本高昂、安全性堪忧,难以实现高效、便捷和安全的管理目标。
在这样的背景下,合思应运而生,带来了针对性极强的解决方案,为企业的财务数字化管理困境照亮了前行的道路。
解决方案:开启财务数智化全新时代
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思精心构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位神通广大的魔法师,打破了信息孤岛的禁锢,实现了数据的顺畅连通。这使得企业能够轻松实现业财融合,极大地提升了管理效率和决策的科学性,为项目财务合规奠定了坚实基础。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从基础的 L1 手工报销逐步升级到高级的 L5 无需报销,引领企业费控报销的数字化水平不断提升。在这里,消费即合规,采购即报销,让企业的费用管理更加轻松高效,保障项目财务合规。
此外,合思提供的开放财务数字化应用商店,就像一个装满宝藏的宝库,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多个领域,能够满足企业多样化的需求,为企业的项目财务合规提供了丰富的工具和支持。
产品功能:打造全方位财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在这个平台上,“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程都实现了数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效保障了项目财务合规。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,助力企业在差旅费用管理上实现项目财务合规。 -
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过业财一体、管理自动化,降低了企业成本,确保了会计档案管理的项目财务合规。 -
收支管理:解决对公业务难题的密钥
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,有力保障了对公业务的项目财务合规。
核心亮点:彰显独特竞争优势
合思具有 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大显著特点。这四大特点为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为项目财务合规提供了有力支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是优势显著。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%,极大地提升了项目财务合规的水平。
合思 BI 作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为项目财务合规提供了科学的决策依据。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,保障了采购付款环节的项目财务合规。
产品价值:为企业带来切实效益
合思的产品为企业带来了多方面的实际价值和效益,有力地推动了项目财务合规。
在降本增效方面,通过全流程数字化管理,合思帮助企业降低了管理成本,挖掘了收益洼地。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约 35%,动力源实现 300% 效率提升和 50% 人员成本节约,让企业在资源有限的情况下实现了更高效的运营,保障了项目财务的合规与效益。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思的产品满足各类安全认证和合规要求,为企业的项目财务合规提供了坚实的保障。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约了企业的场地和耗材成本。这不仅符合环保理念,也在一定程度上降低了企业的运营成本,促进了项目财务的绿色合规。
在提升决策科学性方面,合思 BI 为企业提供实时、准确的财务收支经营分析,帮助企业动态了解细分业务 ROI。这就像为企业的决策层提供了一双洞察秋毫的眼睛,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,确保项目财务决策的合规性和科学性。
典型场景:广泛应用彰显实力
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种丰富的消费场景覆盖,满足了企业多样化的消费需求,保障了消费环节的项目财务合规。
在业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过实现业财数据的互联互通,让企业的业务与财务紧密结合,确保了业务场景下的项目财务合规。
在连接发票平台时,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,与众多发票平台连接。这有效避免了发票管理中的风险,保障了发票环节的项目财务合规。
在连接资金管理平台时,合思通过单据驱动在线付款回单,与多个资金管理平台对接。这使得企业的资金管理更加规范、透明,保障了资金管理环节的项目财务合规。
成功案例:真实见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,员工报销周期缩短 3 周,有力地保障了项目财务合规。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,在差旅费用管理上实现了项目财务合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,确保了档案管理环节的项目财务合规。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率,有力推动了项目财务合规。
市场定位:引领财务数智化潮流
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化服务领域具有领先地位。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的广泛连接生态是其独特优势,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台连接,实现数据的互联互通和业务的协同发展,为项目财务合规提供了强大的技术支撑和生态保障。
合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了从传统报销模式向数字化报销模式转型的清晰路径,具有创新性和前瞻性,有助于企业更好地实现项目财务合规。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其产品和解决方案能够满足企业多样化的需求,提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的稳健发展提供坚实保障,确保项目财务合规。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,推动企业财务数字化转型的普及和深入发展,为行业的发展做出更大的贡献。
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