合思档案：开启电子会计档案管理新时代，助力财务审计提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数智化前行的道路。它不仅能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，还能为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的市场认可下，合思档案在电子会计档案管理领域的重要性愈发凸显，同时也为财务审计提升提供了有力支持。

电子会计档案市场：变革与挑战并存

随着政策的不断推进，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策上电子发票接收合法合规。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都促使企业选择电子会计档案管理，进而推动财务审计提升。

企业电子会计档案管理痛点剖析

企业高管在电子会计档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对财务审计提升造成了阻碍。

财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也随之降低。这不仅影响了工作效率，还可能导致数据的准确性出现问题，不利于财务审计提升。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都严重影响了企业的财务管理和财务审计提升。

合思档案：全方位解决企业管理难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务审计提升提供了坚实的数据基础。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供不同解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理等，有助于在财务审计过程中提供准确的决策依据；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源等，提升了财务审计的效率；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等，加强了财务审计的准确性和可靠性。

合思档案助力企业思维方式转型，携手企业碰撞出协作的价值，在数智化转型中发挥重要作用。其解决方案围绕企业电子会计档案管理的全流程，从采集、制档、管理到应用，提供一站式服务，解决企业在各个环节的问题，从而促进财务审计提升。

合思档案核心模块：精准助力管理

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为财务审计提升提供了丰富的数据来源。

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时实现字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，提升了财务审计的质量。

档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，确保了财务审计的规范性。

档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为财务审计提升提供了便利的操作手段。

合思档案竞争优势：脱颖而出助力审计

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为财务审计提升提供了全面的数据支持。

它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务审计的效率和准确性。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策法规，为财务审计提供了合规保障。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保了财务审计能够适应不断变化的市场环境。

合思档案成功案例：见证价值提升审计

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等，显著提升了财务审计的效率和质量。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等，为财务审计提供了更规范、准确的数据基础。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年、档案匹配耗时减少84%等，有效提升了财务审计的效率。

某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档问题多，整理利用低效。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为财务审计提供了更便捷的操作方式。

合思服务体系：全方位保障审计工作

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持，确保在财务审计过程中能够及时解决问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为财务审计提供更有价值的数据支持。

合思提供多种联系方式，包括在多个城市设有地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业与合思沟通联系，在财务审计过程中能够及时获取帮助。

合思的服务贯穿企业电子会计档案管理的全流程，从前期的需求调研、方案制定，到中期的系统实施、上线部署，再到后期的运维服务、持续优化，为企业提供全方位的服务保障，确保财务审计工作的顺利进行。

合思档案以其领先的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，成为企业电子会计档案管理的得力助手，帮助企业解决了电子会计档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。越来越多的企业选择合思档案，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，体现了合思档案在市场上的认可度和价值。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择，将持续为企业创造价值，同时也为财务审计提升提供了强大的支持。如果您想进一步体验合思档案为财务审计提升带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。