合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代，助力财务审计提升

在纸电混合时代，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。据统计，90%的企业存在诸多问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的输出耗材成本，还得配备大量的档案室、档案柜等存储空间，这无疑增加了企业的显性成本。

对于财务人员来说，处理大量档案数据、进行手动匹配核对的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。同时，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，隐形成本也不容小觑。而业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，耗费大量时间。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易因不可抗力损坏。在这样的背景下，企业急需一款专业的财务档案管理产品来解决这些难题，实现财务审计提升。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务范围。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案的出现，就像是黑暗中的明灯，为企业解决内外交困的档案管理问题指明了方向，助力企业实现财务审计提升，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

使命愿景：携手企业共赴数字化转型之路

合思档案有着伟大的使命与愿景。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望通过自身的努力，帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型等目标。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，进一步推动企业实现财务审计提升。

多元模块功能：满足企业全方位需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，从而助力企业实现财务审计提升。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在面对大量数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。

费控系统涵盖税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，能够实现业务数据与财务数据的有效整合。业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，保障了企业档案的安全和完整。

数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在数电票快速扩张的背景下，这一方案可帮助企业实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，线上定位快速关联线下实物，让企业的实物档案管理更加便捷高效。

功能亮点创新：引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，能够有效助力企业实现财务审计提升。它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一创新功能让企业员工无需再为查找档案而烦恼，大大提高了工作效率。

提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业个性化的管理需求。

支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为财务审计提升提供了有力支持。

产品优势突显：降本增效合规领先

相较于其他同类产品，合思档案优势明显，能够显著助力企业实现财务审计提升。它可以显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。

具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的各类数据能够得到有效的整合和管理，为企业的决策提供更加准确的数据支持。

100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足电子凭证会计数据标准化试点等工作要求，为企业的合规运营提供了保障。

目标用户场景：精准覆盖广泛需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，使用合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，从而实现财务审计提升。归档员/财务能通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷高效。

其应用场景涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计等环节。在日常档案管理中，可实现电子会计档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。财务入账时，可实现业务数据与财务数据的自动匹配和入账。审计时，可提供便捷的档案查询和证据链完整性检测，为企业的财务审计工作提供了有力支持。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业在档案管理方面都有不同程度的需求和痛点，合思档案可提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务审计提升。

成功案例见证：实力赢得客户信赖

众多成功案例见证了合思档案的强大实力，也为企业实现财务审计提升提供了有力的证明。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够显著提高企业的工作效率，助力企业实现财务审计提升。

徐福记是2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的财务审计工作提供了便利。

中交水规院是新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有效推动了企业的财务审计提升。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的财务审计工作提供了精准的数据支持。

选择合思档案：开启数字化档案管理新篇章

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的降本增效效果以及众多成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想伙伴。

企业选择合思档案，将能够有效解决档案管理中的痛点和挑战，提升档案管理效率和合规性，实现业财融合和数字化转型，释放企业的创造力和竞争力，实现财务审计提升。

如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，让企业的财务审计工作更上一层楼。