在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业财务档案管理的格局。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设亟待加强。
从收票政策来看，多部文件已明确电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业传统的档案管理方式暴露出诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高，不仅需要大量的存储空间用于存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这对项目财务合规管理提出了巨大挑战。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，也影响了工作效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都对项目财务合规构成了威胁。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，企业也需关注档案全生命周期管理闭环，以确保项目财务合规。
合思档案：破解痛点的良方
- 精准施策服务多元角色
合思档案针对不同角色的痛点，提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，有力保障项目财务合规。
归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保项目财务数据的准确与合规。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，保障项目财务审计的合规性。
- 领先方案全面覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为项目财务合规管理提供了全面保障。
合思档案：功能强大的管理利器
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内部功能丰富多元
合思档案内部产生的功能十分丰富，涵盖记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。这些功能为企业内部的财务管理提供了全面的支持，有助于保障项目财务合规。 -
外部系统广泛连接
在外部系统方面，核算系统中的费控系统运用OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等；资金系统涉及OA系统、CRM、SRM等。通过广泛连接外部系统，合思档案能够实现数据的高效流转和共享，确保项目财务数据的准确性和合规性。 -
业务层功能实用全面
业务层功能包含银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。这些功能满足了企业日常业务中的各种财务需求，为项目财务合规管理提供了有力支撑。 -
全生命周期智能管理
电子会计档案全生命周期管理的智能采集环节，外部生态有规则引擎、业务映射、版式文件等；内部有EAI插件、API接口、采集平台等。通过智能采集和全生命周期管理，合思档案确保了项目财务档案的完整性和合规性。
合思档案：核心亮点闪耀
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多源采集灵活高效
合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，有效保障项目财务数据的全面采集和合规管理。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，确保项目财务档案的准确关联和合规利用。 -
专用版式降低成本
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，为项目财务档案的存储和管理提供了更优选择，保障项目财务合规。 -
双模式检测保障合规
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，有力保障项目财务合规。
合思档案：企业价值凸显
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降本增效成果显著
合思档案能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过降本增效，为企业的项目财务合规管理提供了坚实的经济基础。 -
拉通链路补齐短板
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够实现高效流转和共享，确保项目财务合规管理的全面性和准确性。 -
数据活化实现价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对项目财务数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，保障项目财务决策的合规性。 -
资源重组提升能效
合思档案实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业优化项目财务管理流程，提高管理效率，确保项目财务合规管理的有效性。
合思档案：典型场景应对自如
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海量单据企业的管理变革
对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，有效保障项目财务合规。 -
集团型企业的标准之路
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化管理，确保集团项目财务合规。 -
多系统互联企业的破局之法
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、统一标准，业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，保障多系统互联企业的项目财务合规。 -
教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案可应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可实现全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，助力教育集团项目财务合规。
合思档案：成功案例见证实力
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海亮教育的飞跃发展
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升效率和保障项目财务合规方面的显著成效。 -
徐福记的管理升级
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有力保障了徐福记项目财务的合规管理。 -
中交水规院的成本降低
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，确保了项目财务的合规与高效。 -
金牌橱柜的便捷查询
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为项目财务合规管理提供了有力支持。
合思档案：市场定位与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。此外，合思档案有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为项目财务合规管理提供了可靠保障。
结语：选择合思档案，开启合规之旅
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，有力保障项目财务合规。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，为项目财务合规管理保驾护航。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨点击下方链接免费试用合思档案，体验其为项目财务合规管理带来的全新变革。
