合思档案：引领会计审计电子化新风尚

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务档案管理信息化建设的冲锋号，一场“恶补”行动刻不容缓。因数电票管理的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合时代，企业不同角色都被档案管理的难题所困扰。企业高管看着堆积如山的纸质档案，为高额的管理成本和庞大的储存占地而发愁，档案数据如同沉睡的宝藏，难以被分析利用；财务人员每日面对海量的档案数据，枯燥繁复的整理工作耗费大量时间和精力；业务人员在报销时，繁琐的纸质票据流程让他们苦不堪言。而且，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的空间需求越来越大；手工装册归档不仅重复性工作量大，查询调阅的条件也十分粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭受损坏。

面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业开启会计审计电子化的新篇章。

合思档案的解决方案：多元之钥开启管理新局

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同为企业打造了一把万能钥匙，能够满足不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。

档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主空间，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，为财务合规保驾护航。

合思档案的功能概览：全生命周期管理的智慧之网

合思档案的功能覆盖了企业会计档案的全生命周期，形成了一张严密而智慧的管理网络。

内部产生的档案丰富多样，包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。这些档案如同企业运营的“记忆碎片”，被合思档案有序地整合在一起。

外部系统涉及核算系统，如费控系统和资金系统等。费控系统运用OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等先进技术，资金系统关联OA系统、CRM、SRM等，实现了数据的高效流转和共享。

业务层涵盖了银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等重要业务单据。合思档案对这些单据进行全面管理，确保企业财务信息的完整性和准确性。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集通过外部生态和内部多种方式，高效获取档案数据；预归档服务提供多种归档方案，让档案管理更加灵活；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障；统计分析和应用层功能则帮助企业挖掘档案数据的价值，为决策提供支持。

合思档案的核心亮点：科技赋能的创新之光

合思档案凭借其独特的核心亮点，在会计审计电子化领域闪耀着创新之光。

多源采集实现了接口互联和自主采集的完美结合。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的采集需求。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射使查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

合思档案的价值体现：多角色共赢的价值之花

合思档案为不同角色和企业整体都带来了显著的价值，如同绽放的价值之花，惠及各方。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

从企业整体来看，合思档案显著降本增效，实现了电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，提升管理能效。

合思档案的典型使用场景：场景化应用的便捷之旅

合思档案在多个典型使用场景中展现出了强大的优势，为企业带来了便捷的使用体验。

多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需档案。

一站式预览智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。让企业能够全面了解业务情况，提高决策的准确性。

档案移交实现了电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册。档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源。档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

线下实物管理实现了电子 & 实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置，包括静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认 & 扫码装盒、扫码上架等功能。

合思档案的成功案例：实践验证的卓越典范

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。实施单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。实施单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案的市场定位与差异化优势：行业领先的独特魅力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求，及时应对变化。

自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。提供多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

合思档案在会计审计电子化领域展现出了强大的实力和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，不妨点击下方链接免费试用，亲身体验它的魅力。