会计审计电子化：合思档案开启财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设显得尤为紧迫。在纸电混合的时代背景下，企业的高管、财务人员和业务人员都承受着巨大的压力。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入高昂的维护成本。而且，这些数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则需要手动逐一匹配核对大量的档案数据，工作枯燥繁复。这种手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来潜在风险。

业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，耗费大量的时间和精力。传统的报销流程需要填写大量的纸质表格，经过多个环节的审批，不仅效率低下，还容易出现信息不及时、不准确的问题。

此外，企业纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，影响了企业的全面数字化进程。

面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：为各角色量身定制服务

合思档案针对不同角色和场景，提供了全方位的服务。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，借助数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加高效地利用资源，合思档案为企业提供了一种有效的解决方案。

归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。不再需要手动逐一匹配核对大量数据，工作变得更加轻松和高效。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。使财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案功能：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有强大的功能，涵盖数据采集、制档、管理、应用等多个方面。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的数据采集方式，能够确保企业的各类会计资料都能被准确采集。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。使档案制档工作更加智能化和高效化。

档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。确保企业的档案管理更加安全、规范和灵活。

档案应用功能支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。方便企业快速准确地查询和利用档案信息。

合思档案核心亮点：合规、自动、高效

合思档案具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。满足档案全生命周期管理闭环，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。让企业在档案管理过程中无需担心合规问题。

自动化是合思档案的一大特色，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。如自动组装、归档发票、回单、凭证等，实物档案全流程管理也能实现线上化，智能区分纸电标识，线上线下高度关联。大大提高了档案管理的效率和准确性。

大数据处理能力方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。使企业能够更好地利用海量的档案数据。

灵活性方面，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。满足企业不同的个性化需求。

合思档案价值：降本增效与业财融合

合思档案的价值体现在多个方面。

降本增效显著，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。实现档案不打印，告别传统手工归档，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业需要降低成本，提高效益，合思档案能够为企业带来实实在在的经济效益。

促进业财融合，作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白。拉通业财税档全链路，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。使企业的业务和财务能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业提供有力的决策支持。帮助企业更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。

资源重组，实现企业效益最大化。通过电子会计档案管理，实现企业全面数字化，提升企业整体竞争力。使企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思档案典型场景应用：覆盖企业全流程

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业日常运营中，员工出差、招待后的报销业务，合思档案可实现电子票据的自动采集、验签、解析、入账、归档。简化报销流程，提高财务处理效率。让员工的报销更加便捷，财务人员的工作更加高效。

对于企业的财务审计工作，外部审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。无需进入企业档案室，提高审计工作效率。使审计工作更加便捷、高效和准确。

企业在进行档案移交、鉴定、销毁等工作时，合思档案可实现全流程线上化管控，过程监控，结果可追溯。确保档案管理合规。保障企业档案管理的安全性和规范性。

在实物档案管理场景中，合思档案可实现电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。通过静态介质打标、虚拟库房等功能，实现实物档案的精细化管理。提高实物档案的管理效率和准确性。

合思档案成功案例：见证实际应用效果

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计审计电子化方面会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存数据，建立业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离、档案管理复杂。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案市场定位与差异化优势

合思档案的市场定位明确，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。满足企业在数字化转型过程中对财务档案管理的需求。

其差异化优势明显，拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。双轮驱动的模式创新，既有领先的单套制解决方案，又有六大场景解决方案。自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。

合思拥有强大的技术实力，如大数据解决方案、规则引擎、智能匹配等，能处理海量数据，实现自动化管理。还具备丰富的行业经验，服务6000+企业客户，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。未来，随着数字化时代的发展，合思档案将持续迭代创新，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升企业财务档案管理水平，实现业财融合，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式，了解更多合思档案信息并免费试用。