在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的推动为其发展按下了加速键，2016 年电子会计档案法律效力得到肯定，2020 年电子凭证法律效力也获认可，如今全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，且明确提出 2025 年要完成数电票全覆盖。这一系列的变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面遭遇诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地大的问题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存纸质票据再上交，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都严重影响了企业的财务档案管理效率和合规性。
合思档案：精准破局企业财务难题
合思档案敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对财务信息的有效追溯和分析，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在日常工作中，财务人员可以通过合思档案快速准确地追溯财务信息，为企业的财务管理提供有力支持。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性，让企业在财务信息追溯方面更加放心。
合思档案：功能强大 全方位守护财务信息
合思档案具备多源采集功能。它通过接口互联，可利用自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集，可对单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地采集财务信息，为财务信息追溯提供了坚实的数据基础。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。在财务信息追溯过程中，智能制档功能能够快速准确地定位和关联相关财务信息，提高追溯效率。
档案管理功能方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能系统规范预置档号。这确保了企业财务信息的安全性和保密性，同时也方便了企业对财务档案的管理和维护，为财务信息追溯提供了可靠的保障。
档案应用功能上，合思档案的多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能。这些功能使得企业在财务信息追溯过程中能够更加便捷、高效地获取所需信息。
合思档案：核心亮点 铸就卓越品质
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在财务信息追溯时，用户可以随时随地通过合思档案快速准确地找到所需的财务信息，提高追溯的便捷性和准确性。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。这确保了企业财务档案的合规性和完整性，为财务信息追溯提供了可靠的依据。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在财务信息追溯过程中，即使面对海量的财务数据，合思档案也能快速准确地完成追溯任务，为企业的财务管理提供有力支持。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这使得企业在财务信息追溯过程中，不仅可以追溯电子档案信息，还能方便地查询实物档案信息，提高了追溯的全面性。
合思档案：价值凸显 驱动企业发展
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。例如，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，保证 100%的管理合规性。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过对财务信息的有效追溯和整合，企业能够实现业财一体，提高财务管理的效率和准确性。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。通过对财务信息的深入分析和挖掘，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案能够帮助企业优化财务管理流程，提高资源利用效率，实现企业效益的最大化。
合思档案：典型场景 彰显实用价值
在企业日常的费用报销场景中，员工出差、招待等产生的报销业务，可通过合思档案实现电子票据的自动采集、验签、解析、入账、归档等全流程管理。报销流程更加便捷高效，财务人员也无需手动逐一匹配、核对确认。在这个过程中，合思档案能够快速准确地追溯财务信息，确保报销业务的合规性和准确性。
在企业的财务审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，在线化、可溯源地完成审计工作。一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，同时也确保了审计结果的准确性和可靠性，让企业在财务信息追溯方面更加放心。
对于集团型企业的档案管理场景，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。通过对财务信息的集中管理和追溯，集团型企业能够更好地掌握各子公司的财务状况，提高集团的财务管理水平。
在企业的业务与财务数据管理场景中，合思档案可实现多系统数据互联，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。这使得企业在财务信息追溯过程中能够更加全面、准确地了解业务情况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案：成功案例 见证卓越成效
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。在这个案例中，合思档案通过高效的财务信息追溯功能，帮助企业解决了档案管理难题，提高了企业的运营效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合思档案的财务信息追溯功能，帮助该集团型企业实现了档案管理的标准化和高效化，降低了企业的运营成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。合思档案通过强大的财务信息追溯功能，帮助该企业解决了档案管理难题，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在这个案例中，合思档案的财务信息追溯功能，帮助该教育集团实现了档案管理的数字化和高效化，提高了集团的管理水平和运营效率。
合思档案：市场定位 差异化优势显著
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性，让企业在选择财务信息追溯解决方案时更加放心。
合思档案拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在财务信息追溯过程中，合思档案能够快速准确地获取和解析财务信息，为企业提供更加精准的追溯服务。
它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的个性化需求。这使得企业在使用合思档案进行财务信息追溯时，能够根据自身的实际情况进行灵活配置，提高了系统的适用性和灵活性。
创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在财务信息追溯过程中，这一功能能够确保企业的财务信息完整、准确，为企业的财务管理提供有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和显著的价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
目前，合思档案已获得众多企业客户的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企及行业领军企业都在使用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。如果您的企业也在为财务档案管理和财务信息追溯问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在点击网站即可免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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