合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，不仅包括纸质凭证输出耗材成本高，还有档案室和档案柜等存储空间需求大等显性成本；同时还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等问题；并且纸质档案存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。对于财务人员而言，档案数据量大，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐。业务人员则面临报销纸质票据流程繁琐的困扰。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节还存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。这些问题严重影响了企业的财务审计提升，成为企业发展的阻碍。

合思档案：一站式解决企业档案管理痛点

合思档案针对企业档案管理痛点，提出了全面且专业的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，从而促进财务审计提升。对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务审计提升提供有力支持。对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，极大地提升了财务审计提升的效率。

功能模块：多样强大的档案管理利器

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。这些环节紧密相连，为企业提供了全方位的档案管理服务，有助于财务审计提升。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；手动采集可对零散会计资料进行便捷补录，如单张PDF大文件的多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够准确、全面地收集档案数据，为财务审计提升提供了丰富的数据基础。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能；字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。这些功能大大提高了档案管理的效率和准确性，对财务审计提升起到了关键作用。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这不仅节约了成本，还为企业的个性化需求提供了支持，有助于财务审计提升。

核心亮点：合规高效创新的独特优势

合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。这种严格的检测方案确保了档案数据的质量，为财务审计提升提供了可靠的保障。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在大数据时代，这种高效的数据处理能力对于企业的财务审计提升至关重要。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身发展需求灵活调整档案管理范围，促进财务审计提升。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。完整的证据链对于财务审计提升具有重要意义。

企业价值：降本增效推动数字化转型

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，对财务审计提升有积极影响。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。这有助于企业实现业财融合，提升管理水平，从而促进财务审计提升。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合。通过合思档案，企业能够优化资源配置，提高运营效率，为财务审计提升创造良好条件。

企业使用合思档案可实现档案合规管理，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合规管理是企业发展的重要保障，对于财务审计提升也具有关键作用。

典型场景：广泛应用彰显实力

在企业日常的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，保障档案证据链完整。这使得报销流程更加规范、透明，有助于财务审计提升。

在企业进行审计工作时，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这种高效的审计方式大大提高了审计效率，促进了财务审计提升。

企业在处理数电票业务时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这确保了数电票业务的合规性和准确性，对财务审计提升有重要意义。

在实物档案管理方面，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这提高了实物档案管理的效率和准确性，有助于财务审计提升。

成功案例：真实见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有显著提升，财务审计提升效果明显。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，使企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少，财务审计提升得到有力保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总成本30W + ，财务审计提升效果显著。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务审计提升得到有效促进。

市场定位：差异化优势铸就竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，与其他产品相比更具全面性和针对性。合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这种差异化优势使得合思档案在市场中具有强大的竞争力，能够为企业的财务审计提升提供有力支持。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。现在就行动起来，选择合思档案，让您的企业档案管理步入数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用。