在企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这一浪潮中也面临着新的挑战与机遇。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在事务性费用管理等财务数字化管理方面遇到了诸多问题。
业务困局：动力源事务性费用管理现状与痛点
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，特别是在事务性费用管理方面，成为了迫切的需求。
事务性费用管理涉及企业日常运营中的各个环节，如差旅、用车、餐饮、办公采购等。动力源在传统的事务性费用管理模式下，面临着诸多痛点。费用支出缺乏有效的事前规划和实时风控，导致员工因公消费时可能出现不合规费用，企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。同时，消费、入账、归档等流程割裂，数据采集和流转困难，发票识别验真繁琐，使得整个事务性费用管理效率低下，增加了企业的运营成本。
合思妙方：一站式事务性费用管理解决方案
合思针对动力源在事务性费用管理方面的问题，提供了一套全面的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其中的核心。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的费用政策进行实时提醒和控制，确保每一笔支出都符合规定。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在事务性费用管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
落地之路：合思方案的实施过程
面对动力源复杂的事务性费用管理需求，合思展现出了强大的解决能力。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在实施过程中，合思团队首先对动力源的业务流程和财务管理制度进行了深入调研，了解企业在事务性费用管理方面的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，将管理方案嵌入财务信息系统，对系统进行定制化开发和配置。在这个过程中，合思团队与动力源的相关部门密切沟通，确保系统的功能和操作流程符合企业的实际情况。
同时，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新的事务性费用管理系统。在系统上线后，合思团队持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
成效彰显：动力源事务性费用管理转型成果
合思的解决方案在动力源的事务性费用管理中取得了显著的成果。
在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。以往繁琐的费用报销流程，如今变得高效快捷，员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。消费数据自动采集和流转，系统自动生成记账凭证，大大缩短了整个事务性费用管理的周期。
人员成本方面，节约了50%。通过全流程数字化费控管理，减少了人工操作和沟通成本，提高了工作效率，使得企业可以用更少的人员完成更多的事务性费用管理工作。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户盛赞：动力源对合思方案的高度评价
动力源对合思的事务性费用管理解决方案给予了高度评价。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，特别是在事务性费用管理方面，合思的解决方案起到了关键作用。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的服务不仅提升了动力源的事务性费用管理水平，还为企业的整体发展提供了有力支持。
行动号召：开启事务性费用管理数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在事务性费用管理等方面挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也在为事务性费用管理等财务数字化管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷、合规的事务性费用管理新体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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