内控费用管理典范:某上市公司与合思携手开启高效费控新征程

内控费用管理典范:某上市公司与合思携手开启高效费控新征程
在企业管理的大舞台上,内控费用管理如同精密的齿轮,推动着企业的高效运转。如今,一家L4级无需报销的上市公司,凭借合思的解决方案,在企业费控和差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,企业彻底告别了费控“盲盒”模式,为众多企业树立了内控费用管理的标杆。接下来,让我们深入探寻这家公司的成功秘诀。

高端制造巨头的差旅管理困境

这家高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,差旅需求十分庞大。然而,在没有引入合思解决方案之前,企业的差旅管理如同陷入了一团迷雾,内控费用管理面临着诸多挑战。

员工报销流程漫长且繁琐,体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这使得员工在差旅过程中背负着沉重的经济压力和时间成本。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让他们在细节中耗费了大量精力,却无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

而企业老板则面临着无法实时掌握业务数据的困境。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在内控费用管理方面陷入了被动局面。

合思解决方案:点亮差旅管理明灯

面对该上市公司的差旅管理困境,合思迅速给出了一套全面且高效的解决方案,为企业的内控费用管理带来了新的希望。

员工端:便捷出行与报销体验

员工只需在移动端进行申请,即可通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题,员工无需再个人垫资,大大提升了出行和报销的体验。

财务端:自动化对账与入账

财务人员告别了繁琐的手工操作,月底只需进行1次对账,入账即可实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到内控费用管理的核心工作中。

管理层:精准数据分析与决策支持

合思为企业提供了多种差旅数据分析看板,这些看板有助于企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业能够优化差旅标准,从而节省成本,为内控费用管理提供了有力的决策支持。

成效显著:内控费用管理新飞跃

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效,企业在内控费用管理方面实现了质的飞跃。

员工报销效率大幅提升

员工报销效率提升300%,这一数字背后是员工报销体验的极大改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

财务人力成本降低

财务人力成本降低50%,这意味着财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少,财务工作效率得到了显著提高。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的内控费用管理提供更专业的支持。

费控管理加强

通过合思的解决方案,企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,加强了企业的内控费用管理。这些功能的实现,让企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高了企业的经济效益。

成本进一步节省

通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,选择更合适的供应商,从而降低差旅成本,提升企业的内控费用管理水平。

客户反馈:有求必应一拍即合

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的内控费用管理提供了有力的保障。

展望未来:携手共创内控费用管理新篇章

未来,合思将继续与该上市公司深入合作,为企业提供更优质、更智能的费控及差旅管理解决方案。合思将不断创新和优化产品,结合企业的实际需求,为企业的内控费用管理提供更强大的支持。

如果你也想解决企业费控和差旅管理难题,提升企业运营效率,不妨选择合思,开启高效管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在内控费用管理方面的强大功能和卓越效果。让合思陪伴你的企业,在竞争激烈的市场中脱颖而出。

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captaincaptain
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