在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。事务性费用管理作为企业运营中的重要环节,其高效与否直接影响着企业的整体效益。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为我们展现了事务性费用管理的成功典范,通过合思的解决方案,动力源实现了显著的成效,让我们一同深入了解。
动力源背景与挑战:传统管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的重要任务。在事务性费用管理方面,复杂的需求日益凸显。企业需要精细化闭环管理,以实现降本增效的目标。传统的费用管理模式存在诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、人员成本高等,这些问题严重制约了企业的发展。动力源急需一套高效的解决方案来打破困境,提升事务性费用管理的水平。
合思方案:创新驱动构建敏捷平台
面对动力源的需求,合思凭借其独特的优势,为动力源量身定制了一套解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种创新的模式,让事务性费用管理变得更加高效、便捷。
在事务性费用管理方面,合思的解决方案具有诸多优势。它实现了费用管理的全流程可视化,让企业能够实时掌握费用的使用情况。同时,通过数字化的手段,减少了人工干预,降低了错误率,提高了管理的准确性。此外,合思的解决方案还具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的需求进行定制化配置,满足不同企业的个性化需求。
合作成效:数据见证显著提升
合思与动力源的合作取得了显著的成效。在事务性费用管理方面,动力源实现了300%的效率提升。这意味着企业能够更快地处理费用相关事务,提高了运营的速度和质量。原本繁琐的费用报销流程变得更加高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式,减少了人工操作的环节,优化了企业的资源配置。企业不再需要大量的人力来处理费用管理相关的工作,降低了人力成本的支出。
员工报销周期也缩短了3周。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间来整理报销单据、填写报销表格,等待审批的时间也较长。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审批和处理,大大缩短了报销周期。这不仅提升了员工的工作体验,也提高了员工的满意度。
动力源反馈:敏捷服务助力业务发展
动力源对合思的服务和产品给予了高度评价。面对复杂的事务性费用管理需求,合思总能第一时间解决问题。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展。
在合作过程中,合思的专业团队为动力源提供了全方位的支持。他们深入了解动力源的业务需求,为其定制了个性化的解决方案。同时,合思不断优化系统功能,确保系统的稳定性和可靠性。动力源在合思的帮助下,实现了事务性费用管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。
未来展望:深度合作共创美好未来
展望未来,合思与动力源的合作前景十分广阔。合思会持续创新,为动力源提供更符合其业务发展的财务数字化服务,尤其是在事务性费用管理方面。随着动力源业务的不断拓展,合思将进一步优化解决方案,实现更深度的业财融合。
合思将利用先进的技术,如人工智能、大数据等,为动力源提供更加精准的费用分析和预测。通过对费用数据的深入挖掘,帮助动力源发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。同时,合思还将加强与动力源的沟通与协作,根据动力源的反馈不断改进和完善解决方案,满足动力源日益增长的需求。
行动号召:开启事务性费用管理新征程
像动力源这样的企业,通过与合思合作,在事务性费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的事务性费用管理解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、优化资源配置,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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