智能化报销平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。不少企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式效率低下等问题。

比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，导致操作体验不佳，数据分散且信息滞后。而集团性公司则面临着成本增效需求高、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。汉威科技集团就是如此，支出散落在多个系统中，对公付款与合同管理无法有效衔接，发票人工校验和账务处理的工作如同沉重的负担。

高速发展的企业也有自己的烦恼。像派克新材这样的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，企业对数据安全的需求日益提高，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。在费用管理方面，企业同样面临着类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大且采用线下报销模式，弊端丛生。

面对这些痛点，合思的智能化报销平台应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的智能化报销平台有着明确的使命与愿景。它致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在这个过程中，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化管理需求。它就像企业财务数字化转型道路上的助推器，推动企业在数字化时代取得更大的成功，让企业的每一份资源都能精准发力，发挥出最大的效益。

模块功能：打造全方位财务管理体系

合思的智能化报销平台拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数字化管理提供了有力支撑。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一个智能的发票管家，实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，还能进行费用标准控制、预算管控、审批流程设置等，让企业的费用管理更加规范和高效。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可以在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。商城支持同屏比价，就像一个贴心的旅行助手，让员工能够选择最适合的出行方案。而且，它实现了因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
– 合思BI
可生成多维度的报表数据，实时同步企业费用情况。它就像企业管理者的“数据智囊”，帮助管理者进行数据分析和决策。例如，通过差旅分析报告，管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况，从而优化差旅预算和管理策略。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，就像给财务付款上了一道“安全锁”。

功能亮点与创新：引领财务报销新潮流

合思的智能化报销平台具有诸多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的报销体验。
– 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场自动化的财务舞蹈，让报销流程变得轻松又高效。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像为企业的数据流通搭建了一条高速公路。
– 多种差旅标准智能管控
费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示。这就像一个智能的差旅管家，时刻守护着企业的差旅费用。
– 移动审批，AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化，管理者可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。就像给报销流程安装了一个智能加速器。

产品优势：企业财务数字化的可靠伙伴

合思的智能化报销平台具有显著的优势，成为企业财务数字化转型的可靠选择。
– 广泛连接
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像将企业的各个信息孤岛连接成一个信息大陆，让数据在企业内部自由流动。
– 敏捷高效
可快速响应企业需求，提供定制化解决方案，实施周期短。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效服务。就像一个快速响应的急救团队，在企业需要的时候迅速提供支持。
– 合规安全
严格遵守财务法规和安全标准，保障企业数据安全和财务合规。针对保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的数据安全穿上了一层坚固的铠甲。
– 专业服务
拥有专业的服务团队，提供全方位的售前、售中、售后服务，确保企业顺利使用产品并获得良好的使用体验。合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利实施。这就像一个贴心的服务顾问，全程陪伴企业成长。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的智能化报销平台目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思，开启了财务数字化转型之旅。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在动力源，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；在泽璟制药，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。合思的智能化报销平台就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务数字化管理的大门。

成功案例与客户评价：实力见证价值

众多企业通过使用合思的智能化报销平台，取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统，对江西中机的信息化建设起到了关键作用。”

合思的智能化报销平台能够帮助企业解决财务数字化管理过程中的诸多痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，不妨点击免费试用合思的智能化报销平台，亲身体验它的强大功能和优质服务。