在商业的浪潮中，降本增效始终是企业经营的核心命题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，超六成企业的差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业的出差频次显著提高。在这样的形势下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
下面，让我们通过一家高端制造企业的真实案例，来深入了解费用分析与优化工具如何助力企业解决差旅难题，实现降本增效。
高端制造企业的差旅困局
这家客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在企业差旅管理方面，却面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中处理报销事宜极为不便。此外，员工还需要个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这大大增加了员工的资金压力和时间成本。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的整体运营效率。
费用分析与优化工具的定制方案
为了解决该企业的差旅痛点，我们提供了一套全面的解决方案，充分发挥了费用分析与优化工具的功能和优势。
我们使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一个数字化的差旅管理平台。该平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了员工长期出差借款和报销的问题。
对于财务部门来说，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和人力成本。
费用分析与优化工具带来的显著成效
通过实施我们的解决方案，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅减轻了员工和财务的工作负担，还提高了企业的整体运营效率。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的依据。企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。
员工满意度也得到了显著提升。该企业相关人员表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
费用分析与优化工具引领企业数字化转型
降本增效是企业经营永恒的追求，而数字化转型则是实现这一目标的关键途径。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。费用分析与优化工具作为企业数字化转型的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，渴望实现降本增效，不妨免费试用我们的费用分析与优化工具。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，让我们携手开启企业数字化转型的新篇章。
