在企业运营管理中，差旅费控是一项至关重要却又颇具挑战的任务。一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思携手合作，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，更是告别了企业费控“盲盒”模式，实现了费控管理的高效与精准。接下来，让我们深入了解这场合作背后的故事，探寻其中卓越的差旅费控策略。
高端制造巨头的费控困境
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。频繁的差旅业务，让企业在差旅费控方面面临着重重挑战。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐复杂，移动端支持的缺失使得报销只能在固定设备上进行，极为不便。个人垫资的方式给员工带来了不小的资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失等问题。而长达2个月的报销时效，更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗时费力，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力，且准确性难以保证；超标核对麻烦，让财务人员在费用审核上花费了过多的时间和精力。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中面临着巨大的压力。在这样的背景下，寻找一套科学有效的差旅费控策略迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的差旅费控策略。
员工移动端申请是合思解决方案的一大亮点。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务月底1次对账，入账自动化操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
合思还提供管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。这种基于数据的差旅费控策略，让企业的费控管理更加科学、精准。
合作成效显著：数据见证实力
通过与合思的合作，该企业在差旅费控方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，极大地改善了员工的报销体验。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，提高了财务工作的质量和效率。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提高了费控管理的准确性和效率。通过这些功能，企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，提高了企业的经济效益。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据差旅数据分析结果，调整差旅政策，如调整酒店标准、交通方式等，从而实现成本的有效控制。这些实实在在的数据，充分证明了合思差旅费控策略的有效性和实用性。
客户高度评价：有求必应一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，不仅体现了合思在服务质量和技术实力上的优势，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望：持续优化助力发展
随着企业的发展，差旅业务可能会更加复杂多样。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供持续的支持和优化方案。在未来的合作中，合思将不断升级差旅费控策略，以适应企业不断变化的需求。通过引入新的技术和理念，进一步提高费控管理的效率和精准度，助力企业进一步提升费控管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的挑战，不妨选择与合思合作，开启高效、智能的费控管理之旅。合思提供的差旅费控策略，将为您的企业带来全新的费控体验。现在就可以免费试用，感受合思差旅费控策略的魅力，让您的企业在市场竞争中抢占先机。
