合思解决方案助力上市公司破解差旅费控难题

合思解决方案助力上市公司破解差旅费控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和成本控制至关重要。一家L4级无需报销的专精特新上市公司,通过采用合思提供的费用分析与优化工具解决方案,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这一成功案例。

高端制造企业差旅痛点凸显

这家高端制造行业的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求十分庞大。然而,传统的差旅报销和管理模式却给企业带来了诸多困扰。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换,耗费大量时间和精力;不支持移动端的报销方式,使得员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜;个人垫资让员工承担了不必要的资金压力;纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失或损坏;长达2个月的报销时效,让员工的资金长时间被占用,影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值的工作占据了他们大量的时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅效率低下,而且容易出现错误,给财务工作带来了很大的风险。
企业老板同样面临着难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于劣势,难以实现可持续发展。

合思解决方案精准破局

针对该上市公司面临的差旅痛点,合思提供了一套全面的费用分析与优化工具解决方案。
员工移动端申请畅享便捷。员工无论身处偏远地区还是其他地方,都可以通过合思的移动端应用随时随地申请差旅。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这种便捷的方式大大提高了员工的报销效率和体验感。
财务对账入账自动化。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成,节省了大量的时间和精力。原本繁琐的财务工作变得轻松简单,财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
管理洞察与数据监测助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板,企业可以通过这些看板深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这些费用分析与优化工具为企业的管理决策提供了有力的数据支持,使企业能够更加科学地进行差旅管理。

方案实施成效显著

合思解决方案实施后,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更加便捷地完成报销,资金能够及时到账,工作积极性得到了极大的提高。这不仅提升了员工的体验感,也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
财务人力成本降低50%,财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少,工作效率得到了显著提高。财务人员可以将更多的时间和精力用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更加有力的财务保障。
通过差旅分析看板,企业能够及时发现差旅管理中存在的问题,优化差旅标准,节省成本。企业的管理决策更加科学,在市场竞争中占据了更有利的地位。

客户高度评价合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这种高度的认可充分体现了合思解决方案的专业性和有效性。

未来合作展望美好

随着企业的不断发展,双方可进一步深化合作。合思在费控及差旅领域拥有强大的技术优势,能够为企业提供更加先进的费用分析与优化工具。通过持续优化企业的差旅管理和财务收支管理,合思将为企业的降本增效和合规经营提供更有力的支持。双方的合作前景十分广阔,有望共同创造更加辉煌的未来。

综上所述,像这家L4级无需报销上市公司这样的成功案例表明,合思能够为企业提供专业、高效的费控及差旅解决方案,帮助企业提升效率、降低成本。如果您的企业也面临类似的差旅管理和财务收支问题,不妨选择合思的费用分析与优化工具,开启企业的高效管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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