电子预算管理助力上市公司差旅管理升级

电子预算管理助力上市公司差旅管理升级
在企业管理的广阔天地中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。今天,我们将走进一家L4级无需报销的上市公司,探寻其在电子预算管理助力下所取得的卓越成效。这家上市公司借助合思产品,实现了令人瞩目的数据提升。员工报销效率大幅提升300%,犹如火箭般一飞冲天;财务人力成本降低50%,宛如为企业卸下了沉重的负担;更重要的是,企业告别了费控“盲盒”模式,开启了精准管控的新篇章,这一切都吸引着我们深入探究其中的奥秘。

高端制造企业的差旅痛点困局

这家企业是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,然而,差旅管理却成了企业发展道路上的一块绊脚石。

员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让人眼花缭乱,就像在迷宫中寻找出路;不支持移动端,使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜,如同被束缚了手脚;个人垫资更是让员工苦不堪言,资金压力如同巨石压身;纸质借款申请繁琐至极,仿佛回到了古老的手工时代;2个月的报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下;手动验真查重犹如大海捞针,耗费精力;超标核对麻烦不断,就像在解一道道复杂的谜题。老板也面临着难题,无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,如同在迷雾中航行,找不到方向。

合思电子预算管理解决方案出击

面对这些难题,合思携电子预算管理解决方案挺身而出,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,为企业打造了一套全方位的差旅管理体系。

员工通过移动端即可轻松申请差旅,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,长期困扰员工的出差借款、报销问题得到了彻底解决。员工不再需要为垫资发愁,也无需在多个系统中来回奔波,报销变得轻松简单。

财务人员也迎来了春天。月底只需1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

合思还提供了多种差旅数据分析看板,借助电子预算管理,企业能够更好地洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这些看板就像一双双明亮的眼睛,让企业对差旅情况一目了然。

电子预算管理带来的显著成效

解决方案实施后,成效立竿见影。员工报销效率得到极大提升,相比之前提升了300%,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

财务人力成本降低50%,财务人员有了更多的时间和精力进行财务分析和管理工作,为企业的决策提供了更有力的支持。通过电子预算管理,企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了费用管控,每一笔费用都在企业的掌控之中。

借助合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。电子预算管理就像一个精准的导航仪,引导企业在差旅管理的道路上越走越顺畅。

上市公司的高度评价

该公司对与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展注入了强大的动力。

未来合作与美好展望

随着企业的发展和业务的拓展,差旅管理需求可能会不断变化。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,依托电子预算管理,能够持续为企业提供更优质的产品和服务,进一步优化差旅管理流程。

合思还可以与企业共同探索更多数字化解决方案,结合人工智能、大数据等技术,为企业提供更精准的费用分析和预测,助力企业实现更好的降本增效。电子预算管理将在未来的企业管理中发挥更加重要的作用,为企业的发展保驾护航。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验,与合思合作。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能为您提供全方位的财务数智化服务,借助电子预算管理,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com免费在线体验,开启企业财务数智化之旅,免费试用合思的电子预算管理解决方案,让您的企业在差旅管理上迈向新的台阶。

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captaincaptain
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