在竞争激烈的商业世界中，企业费用控管是众多企业面临的重要课题。今天，让我们聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，在企业费用控管方面也曾遭遇重重困境。然而，通过合思的解决方案，这家品牌成功开启了从传统手工到业财一体的财务共享实践，为企业费用控管带来了全新的变革。接下来，让我们深入了解该客户的情况以及与合思的合作历程。
业务迷局：传统模式下的费用控管困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式，使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在企业费用控管的财务层面，更是面临着诸多棘手的问题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌的差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，在企业费用控管上陷入了被动局面。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业费用控管的难度。
合思妙方：一站式费用控管解决方案
面对该品牌在企业费用控管方面的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业费用控管带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便利性。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务工作更加高效准确。
在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集功能，让档案管理变得轻松有序。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰明确的步骤。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，他们可以选择在合思商城或TMC进行订购，此时会产生相应的对账单。
接着，财务人员在对账结算中心处理相关业务。根据开票情况，他们进行结算和记账操作，确保财务数据的准确无误。
最后，档案管理按照合思的不同级别要求进行相应的档案处理和归档。整个过程环环相扣，确保了企业费用控管的每一个环节都得到有效管理。
成效卓著：费用控管成果显著
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。在企业费用控管方面，取得了令人瞩目的成绩。
年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地体现了合思解决方案在费用控制上的强大能力。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，表明员工对合思平台的认可度不断提高。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全提供了有力保障。
客户心声：认可与赞誉
从该品牌的实际成果可以合理推测，客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业在财务和业务管理上的痛点，尤其是在企业费用控管方面，提升了工作效率，降低了成本，对企业的发展起到了积极的推动作用。
客户还认可合思在系统建设和服务方面的专业性。合思为企业的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
引领变革：借鉴经验开启转型之路
该国民经典零食品牌在企业费用控管方面的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。其财务痛点在众多门店企业中较为共性，合思的解决方案具有很强的参考价值。
合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供定制化解决方案。无论是在企业费用控管还是财务管理的其他方面，合思都能帮助企业提升效率，实现降本增效。
如果您的企业也在为企业费用控管等财务管理问题而烦恼，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思进行财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
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