在企业管理的舞台上,出差预算审核是一项至关重要且复杂的工作。北京动力源科技股份有限公司在这方面,通过与合思的携手合作,实现了出差预算审核效率的巨大飞跃。使用合思产品后,该企业实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期从原来的基础上缩短了 3 周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,也让我们好奇合思究竟是如何助力北京动力源在出差预算审核等财务工作上取得如此佳绩的。
动力源:行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,犹如一颗在商业天空中冉冉升起的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工达 3000 人,属于高端制造企业的范畴。
随着企业的不断发展,出差预算审核等财务工作面临着诸多挑战。企业财务数字化转型需求迫切,需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。复杂的业务需求和全球化业务布局,对财务系统的敏捷性和适应性提出了极高的要求。在出差预算审核方面,传统的方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求,这就如同高速行驶的列车需要更强大的动力支持一样,动力源急需一个高效的解决方案。
合思方案:开启出差预算审核新征程
合思以其独特的优势,为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。在出差预算审核环节,这个平台发挥了巨大的作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括出差相关的各项费用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差预算审核时,系统能够自动采集消费数据,实时监控预算使用情况,让审核工作更加高效、准确。合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合,满足其复杂的业务需求。无论是国内出差还是海外出差,都能在这个平台上进行精准的预算审核和管理。
显著成效:出差预算审核质的飞跃
使用合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司在出差预算审核等财务工作上取得了显著的成效。企业财务数字化转型取得显著进展,实现了精细化闭环管理,有效降低了成本,提高了效益。在出差预算审核方面,实现了自动化和智能化,大大提高了审核效率。
合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。以往繁琐的出差报销流程,现在变得简单快捷。员工只需在系统中提交相关信息,系统就能自动完成审核和报销流程。同时,节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在出差预算审核过程中,每一笔费用都能清晰可查,确保了预算的合理使用。
高度认可:出差预算审核得力助手
北京动力源科技股份有限公司对合思产品和服务给予了高度认可。面对复杂的出差预算审核等需求,合思总能第一时间解决,其服务得到了企业的一致好评。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业全球化业务的配合度高,满足了企业在财务数字化转型中的实际需求。在出差预算审核方面,合思的系统能够根据企业的不同需求进行定制化设置,确保审核工作更加精准、高效。企业财务人员表示,合思的解决方案就像是出差预算审核的得力助手,让他们的工作变得轻松又高效。
未来展望:出差预算审核持续优化
随着企业的不断发展和业务的拓展,出差预算审核等财务工作也将面临新的挑战和机遇。合思将继续提供更优质的财务数字化服务,助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。在出差预算审核方面,合思将不断优化系统功能,提高审核的准确性和效率。
双方将进一步深化合作,共同探索更多的应用场景和解决方案,实现互利共赢。例如,在出差预算审核与企业战略规划的结合方面,合思将与动力源一起研究更加科学的方法,让预算审核更好地服务于企业的发展。未来,合思将与北京动力源科技股份有限公司携手共进,在出差预算审核等财务工作上创造更多的辉煌。
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