在数字化的时代浪潮中，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大，它能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一转型浪潮中扮演着重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而优质的服务。
头部数字阅读企业的出差费用审批困境
在当今的商业环境中，许多企业都面临着出差费用审批相关的难题，某知名头部数字阅读品牌企业也不例外。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致了费用管控无法有效落地，出差费用审批时常面临预算超标的情况。
在财务操作方面，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制出差费用审批解决方案
面对该头部数字阅读企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案成效显著。结账时间从原本的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，提高了企业的运营效率。
方案中的发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。在出差费用审批过程中，审批流转路径清晰可视，方便企业有效管理员工借款与核销。
此外，合思的方案还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案为出差费用审批带来显著成果
合思的解决方案为该头部数字阅读企业带来了多方面的显著成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使得出差费用审批相关的档案管理更加高效。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。
在资源节约方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合思方案优势凸显引领数字化转型潮流
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业在出差费用审批等方面实现了增效、降本、合规等多方面的提升，有力地推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
在数电票和智能化时代到来的背景下，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
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