自 2022 年底疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复生机。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出了“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平面前，企业普遍陷入纠结。但绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。其中，电子预算管理等数字化手段成为了企业的必然选择。
连锁巨头的差旅之困
有这样一家连锁经营的上市公司，企业规模庞大，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。如此规模的企业，差旅需求自然十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
员工满意度低是一个突出问题。原 TMC 对接的供应商有限，每到旺季，就经常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格还常常超出差标，在一些偏远地区，甚至连服务酒店都未覆盖。员工不仅面临着出行住宿的难题，还需要自己垫资，这极大地影响了员工的工作体验。
财务核算也费时费力。原 TMC 出具的台账单根本不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少要耗费 3 人天来整理对账单，电子预算管理的缺失让财务工作效率低下。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多。单一供应商的差旅价格没有弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业的成本压力不断增大。
合思商城破局之道
面对该企业的诸多问题，合思商城提供了一套行之有效的解决方案，充分体现了电子预算管理的优势。
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。在电子预算管理的框架下，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，有了更多的可能性，能够更好地满足自身需求，也符合企业的电子预算管理要求。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过电子预算管理的精准计算，系统能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以在众多方案中进行比较，选择最适合自己的出行方式，既满足了出行需求，又降低了企业的费用支出。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更大的自主选择权。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，也让电子预算管理更加灵活高效。员工在消费过程中，能够更好地控制费用，同时也提高了工作的积极性和满意度。
数字化方案成效显著
合思商城的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成果。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜，员工的自主性更高。在电子预算管理的支持下，员工能够更好地规划自己的差旅费用，提高了出行的舒适度和满意度。
财务部的工作也发生了巨大变化。财务部投诉率降低了 80%，不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。电子预算管理使得财务核算更加精准、高效，减少了人工错误和繁琐的流程，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
最终，员工满意度达到了 100%。这一成果充分证明了合思商城解决方案的有效性，也体现了电子预算管理在企业差旅管理中的重要作用。
电子预算管理引领未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助电子预算管理等数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。电子预算管理作为数字化解决方案的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
在此，我们建议企业采用合思的数字化解决方案，如合思费控、合思商城等，以实现降本增效和可持续发展。电子预算管理能够帮助企业更好地控制成本，提高效率，提升员工满意度。如果您想了解更多关于电子预算管理及合思数字化解决方案的信息，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，开启企业数字化转型的新篇章，免费试用合思的优质服务，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
