在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业实现了质的飞跃，尤其在费用审核自动化方面成效显著。动力源应用合思方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据自由互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营，费用审核自动化在其中发挥了核心作用。
动力源：传统财务困境呼唤转型
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的高效数字化管理差距甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验如同在迷宫中穿行，不仅效率低下，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同乱麻一般难以梳理。在这样的背景下，费用审核自动化成为了动力源迫切需要解决的问题，一场财务数字化转型的变革势在必行。
合思方案：系统集成与无需报销的双重突破
合思为动力源量身定制的解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的生机。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，费用审核自动化在数据的高效流转中得以实现，打破了数据流转的壁垒，让信息在各个系统之间自由流动。
而无需报销模式更是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，费用审核自动化贯穿其中，极大地提高了财务工作效率，让繁琐的报销流程成为历史。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松整合各种系统资源，进一步提升了企业的数字化管理水平，为费用审核自动化提供了坚实的技术支撑。
显著成效：数据说话见证转型成果
合思解决方案带来的成效是实实在在、有目共睹的。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一巨大的转变让员工的使用体验得到了极大提升。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，费用审核自动化让报销流程变得简单快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础流程上，基础工作压力得到了有效缓解。他们可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中，费用审核自动化为财务人员的职业发展开辟了新的空间。
更重要的是，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用审核自动化为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更加从容自信。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在费用审核自动化以及整体财务数字化转型方面的信任和期待。
未来展望：携手共进推动持续转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在费用审核自动化的基础上，不断探索新的数字化管理模式，进一步提升企业的财务数字化水平，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在费用审核自动化方面，合思展现出了强大的实力和卓越的技术。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用审核自动化带来的高效与便捷。
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