在当今风云变幻的商业世界里，企业正面临着愈发错综复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在这样的大背景下，财务数字化转型宛如一把金钥匙，成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为众多企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，就像一位贴心的财务管家，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，收获了令人瞩目的成效。
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业深挖利润潜力，实现效益最大化。下面，就让我们走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在财务数字化转型方面的神奇魅力。
动力源：数字化转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，难以逾越，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，就像在迷宫中寻找出路，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛是失去了指南针的船只，在茫茫大海中迷失方向；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同乱麻一般，难以理清；组织架构复杂、各主体流程繁复，如同层层叠叠的山峦，让人望而却步。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在财务数字化的道路上举步维艰。在这种情况下，规范报销标准规范成为了企业亟待解决的问题。
合思妙方：为动力源精准破除数字壁垒
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰，也为报销标准规范提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合报销标准规范。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条精密的生产线，高效而有序。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了报销标准规范的执行效率。
转型硕果：动力源多维度效率飞升与成本缩减
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了生机与活力。在员工层面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。这一系列的改变，使得员工在报销过程中能够更加严格地遵循报销标准规范。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。据统计，人员成本节约约50%。这不仅提高了财务工作的效率，也确保了报销标准规范的严格执行。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、科学。在这个过程中，报销标准规范得到了有效的监督和执行。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，宛如一位技艺精湛的魔法师，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。它就像一把万能钥匙，帮助企业解决财务难题，提升管理效率和竞争力。动力源的成功案例只是合思众多客户案例中的一个缩影，未来合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，确保报销标准规范得到严格执行，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
