在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多事务性费用管理的挑战。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，是连锁零售领域的佼佼者。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过财务数字化，鸣鸣很忙年节约成本5000万，门店报账从提交到归档至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表，成功实现了事务性费用管理的优化。
鸣鸣困境：事务性费用管理难题凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“强加盟”模式推进业务，并实行门店标准化机制。然而，在实际运营中，却存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。
同时，企业的事务性费用管理面临着巨大挑战。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，这使得财务复核压力巨大。而且门店报销由总部财务负责，发票审核和回收困难重重，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这些问题严重影响了企业的事务性费用管理效率。
合思良方：针对性解决事务性费用难题
为了解决鸣鸣很忙在事务性费用管理方面的困境，合思引入了无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，有效提升了事务性费用管理的效率。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了事务性费用管理流程。
同时，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，提升了事务性费用管理的精准度。
成效显著：事务性费用管理质的飞跃
合思的解决方案实施后，鸣鸣很忙在事务性费用管理方面取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%，有效控制了事务性费用的支出。
企业还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率，优化了事务性费用管理的效果。
此外，财务自动化程度达99.9%以上，为业务数据洞察打好基础，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了事务性费用管理的水平。
高度认可：鸣鸣肯定合思事务性管理方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思事务性费用管理解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业提升事务性费用管理效率方面的卓越能力。
未来展望：深化合作共促事务性管理升级
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙进一步深化合作，提供更全面的服务，持续推动事务性费用管理的升级和企业的发展。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，事务性费用管理的优化显得尤为重要。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也想提升事务性费用管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业事务性费用管理的新篇章。
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