在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行，其内控费用管理的数字化转型之路，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，在发展过程中也深刻意识到内控费用管理数字化转型的迫切需求。
转型前困境：内控费用管理难题重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，内控费用管理依然面临着诸多难题。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，内控费用管理的合规性受到了极大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，内控费用管理的精准度大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，内控费用管理的难度直线上升。
合思方案：打造内控费用管理新生态
面对动力源在内控费用管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的互联互通，为内控费用管理提供了坚实的数据基础。
合思还带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了内控费用管理的流程，提高了工作效率。
实施步骤：稳步推进内控费用管理变革
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据的互联互通，为后续的工作打下了坚实的基础。通过系统集成，内控费用管理的数据得以整合，避免了数据分散带来的问题。
接着逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工逐渐适应新的消费和报销模式，实现消费即合规的流程。在这个过程中，不断向员工宣传新模式的优势，提高员工的接受度和使用积极性，进一步优化内控费用管理的效果。
在实施过程中，还不断优化系统功能。根据动力源的实际业务需求，调整审批流程和费用标准等。通过持续的优化，使得合思的解决方案能够更好地贴合动力源的业务实际，为内控费用管理提供更精准的支持。
转型成果：内控费用管理成效显著
动力源实施合思解决方案后，在内控费用管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对内控费用管理工作的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，进一步提升了内控费用管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行报销时更加便捷高效，也减少了因操作繁琐而导致的错误和遗漏，有助于提高内控费用管理的准确性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够更好地把控内控费用管理的各个环节。
客户评价：高度认可内控费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的内控费用管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业解决内控费用管理难题方面的实力和能力。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了内控费用管理的降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的内控费用管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启内控费用管理的数字化转型之旅。
