在2023年，自疫情退潮后，企业的发展迎来了新的局面。1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，在这繁荣的背后，商务消费价格和成本也随之上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入了纠结。差旅订票、发票单据处理效率低下，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置管控。绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了必然的选择。虽然商旅消费增速未来可能会回落，但降本增效的压力将会长期存在，企业需要持续过紧日子，同时，低碳发展也是未来的趋势。在这样的背景下，企业对于有效费控解决方案的需求变得极为迫切，而电子预算管理在其中将发挥关键作用。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 的员工和近400家门店。庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到了50万 +。企业员工出差频次多，并且非常注重出差体验。
然而，该企业原有的TMC对接供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也时有发生。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这导致员工的满意度极低。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算工作既费时又费力。
接入TMC还限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，这无疑提升了企业的管理难度。在电子预算管理缺失的情况下，企业的差旅成本和管理问题愈发凸显。
合思商城：智慧差旅新方案
合思商城为该企业带来了全新的解决方案，它无需更换TMC供应商，而是实现了无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。电子预算管理在这个模式中得到了充分的体现，通过合理规划和控制差旅费用，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思商城拥有丰富的资源，它覆盖了国内2000 + 县市区，有170万 + 的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，能够更加符合电子预算管理的要求，避免超标的情况发生。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它可以为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在电子预算管理的框架下，企业能够更加精准地控制差旅费用，实现成本的有效降低。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，也让电子预算管理更加灵活和高效。
显著成效：数据见证实力
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成果，电子预算管理的优势得到了充分的体现。
员工满意度提升至100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。在旺季，当原TMC无空房时，员工能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高。这不仅提高了员工的工作积极性，也符合电子预算管理中以人为本的理念，让员工在合理的预算范围内享受更好的差旅体验。
财务部投诉率降低80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了财务解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够更加专注于电子预算管理的核心工作，提高财务管理的效率和准确性。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子预算管理的实施，让报销流程更加规范和高效，减少了不必要的人力投入。员工能够更快地完成报销，财务人员也能够更轻松地进行审核和处理。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了电子预算管理在控制差旅成本方面的有效性。企业通过合理规划和控制酒店费用，实现了成本的显著降低。
合思方案：开启企业未来新篇
合思的解决方案通过电子预算管理，有效解决了企业差旅痛点，提升了员工满意度，降低了财务成本，提高了管理效率，为企业实现了降本增效的目标。
随着数字化和低碳发展趋势的不断推进，合思的财务数智化产品和服务将助力企业更好地适应未来挑战，实现可持续发展。电子预算管理作为其中的核心部分，将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的费控解决方案，体验电子预算管理带来的高效与便捷。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，欢迎关注合思。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
