在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是费控及差旅管理方面的难题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费需求大增，然而商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理仍是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势加剧，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。随着企业数字化趋势加强，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多降本工具。在低碳和数字经济等国家政策驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。企业的降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。而合思在解决这些问题上，正发挥着至关重要的作用，为企业的电子预算管理带来了新的解决方案。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多困境。
员工报销体验差是一大问题。报销流程漫长，存在多系统操作的情况，且不支持移动端。员工出差需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差过程中背负着不小的经济压力和繁琐的流程负担。
对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既耗费精力又容易出错。这些繁琐的工作让财务人员疲于应对，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板在管理决策上也面临难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在电子预算管理方面的缺失，使得差旅成本难以有效控制，影响了企业的整体效益。
合思定制化电子预算管理方案
针对这家上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，在电子预算管理方面发挥了重要作用。
员工移动端申请，让差旅变得更加便捷。即使在偏远地区，员工也能通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工无需再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。
财务工作也得到了极大优化。财务月底只需1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，提升了财务数据的准确性。
在管理洞察和数据监测方面，合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够制定更加合理的预算计划，实现电子预算管理的精细化。
合思为该企业提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的电子预算管理体系，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思方案显著成果展现
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程得到了极大改善，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低了50%。通过自动化操作和系统处理，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到核心财务工作中。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在电子预算管理方面的专业能力和服务水平。
合思电子预算管理优势与展望
合思的解决方案具有多方面的优势和价值。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
在电子预算管理方面，合思能够实现更加精准的预算控制和成本管理。通过对差旅数据的实时监测和分析，企业可以及时调整预算计划，避免不必要的费用支出。同时，合思的系统能够与企业的ERP系统和银企直连，实现数据的无缝对接，提高了财务管理的效率和准确性。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在电子预算管理领域，这些新兴技术将为企业提供更加智能化的决策支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
展望未来，企业在合思的助力下，将能够更好地实现电子预算管理，在差旅费控方面取得更大的突破。希望更多企业选择合思，借助合思的专业服务和先进技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思在电子预算管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业费控管理的新篇章。
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