在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。事务性费用管理作为企业财务的重要组成部分，也面临着从传统模式向数字化模式的转变。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，致力于通过创新技术和解决方案，助力企业实现财务数字化变革，尤其是在事务性费用管理方面，有着卓越的表现和深刻的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，在事务性费用管理领域树立了行业标杆。
合思产品服务全景：事务性费用管理的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖多个方面的财务数智化服务，全面满足事务性费用管理的需求。
合思拥有开放的财务数字化应用商店，业务应用包含丰富场景模板。比如专家库与活动管理、营销渠道费用管理等，企业可根据自身需求一键安装使用。这大大提高了事务性费用管理的灵活性和针对性，企业能够根据不同业务场景快速搭建适合自己的费用管理体系。
同时，合思的发票与税模块实现了发票生命周期一站式管理，涵盖OCR智能票据识别、发票管理等功能。在事务性费用管理中，发票管理是一个关键环节，合思的这一功能确保了发票信息的准确采集和有效管理，为费用报销和入账提供了可靠的依据。
核心产品技术：事务性费用管理的创新利器
- 合思费控：全流程数字化事务性费用控制先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在事务性费用管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在事务性费用管理上更加高效、精准，避免了传统费用管理中可能出现的人为错误和漏洞。
- 合思档案：高效事务性费用档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在事务性费用管理的档案管理环节发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在事务性费用相关的档案管理中，合思档案大大缩短了档案整理、组卷和利用的时间，减少了存储空间和耗材的使用，同时保障了数据的安全合规。
- 收支管理：全场景事务性费用收支掌控者
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
在事务性费用管理中，收支管理的精准性和实时性至关重要。合思的收支管理功能确保了企业对事务性费用的收支情况了如指掌，为企业的财务管理决策提供了有力支持。
合思优势凸显：事务性费用管理的卓越之选
与传统财务管理方式相比，合思在事务性费用管理方面具有显著优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这意味着企业在事务性费用管理上能够节省大量的时间和成本，提高工作效率和数据安全性。
合思档案相比传统档案管理方式，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在事务性费用相关的档案管理中，这些优势能够让企业更加轻松地应对大量的费用档案，提高档案管理的效率和质量。
行业应用案例：事务性费用管理的成功实践
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动力源：数字化转型实现事务性费用管理高效提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，采用合思的解决方案后，在事务性费用管理方面取得了显著成效。实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，使得动力源在事务性费用管理上更加适应企业的发展需求，提高了企业的整体运营效率。 -
徐福记：商城应用助力事务性费用节约
徐福记使用合思商城后，在事务性费用管理方面实现了费用的有效节约。通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在事务性费用管理方面的创新模式能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理提升事务性费用管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，有效提升了事务性费用管理中的档案管理效率。凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间短，关联匹配时间快。这使得企业在事务性费用的档案管理上更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
展望未来：合思引领事务性费用管理新征程
合思为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案，在事务性费用管理方面，通过广泛连接的生态、先进的技术和创新的模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，在财务数智化领域持续深耕，尤其是在事务性费用管理方面，为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持，助力企业在数字化时代实现更大的发展。
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