在消费存量时代，消费市场的竞争可谓是千帆竞渡。连锁零售业正面临着流量红利的悄然消退，以及当前经济环境下带来的与日俱增的压力。社零增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流宛如企业的生命线，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。而且，合思还发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，这份白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，为连锁零售企业的费用控制提供了最佳实践。
鸣鸣很忙：连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行了门店标准化机制，但在实际运营中，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这无疑增加了财务审核的难度和工作量。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了工作效率。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率，也成为了鸣鸣很忙亟待解决的费用控制难题。费用控制最佳实践在此时显得尤为重要。
合思方案：解锁高效报销新密码
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。这正是费用控制最佳实践的生动体现。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，涵盖了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能让差旅费用的管理更加规范、高效，避免了不必要的费用支出，有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了人力成本和错误率。费用控制最佳实践在发票管理环节得到了充分体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还加强了对费用的管控，确保了费用的合理支出。费用控制最佳实践在车补核算方面发挥了重要作用。
显著成效：降本增效实现高周转
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案在费用控制方面的有效性，是费用控制最佳实践的成功范例。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，减少了资金的占用成本，提高了企业的运营效率和盈利能力。合思系统为进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短，让企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。费用控制最佳实践为企业带来了实实在在的经济效益。
合思引领：连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。费用控制最佳实践贯穿于合思的整个解决方案之中。
专家认为《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供400 – 105 – 6505服务热线，网站为www.hosecloud.com ，可扫码关注微信公众号。
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