在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，企业面临着诸多挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其打造的智能费用管理平台，通过敏捷的财务收支管理体系，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
典型客户转型痛点揭秘
- 老牌上市企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思展开合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务方面，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思智能方案精准破局
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系统集成打破数据孤岛
合思的智能费用管理平台在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。 -
无需报销开启全新体验
合思推出的无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 强大连接能力加速业务流转
智能费用管理平台的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。让企业的财务管理更加流畅，决策更加及时准确。
合作成果显著效益提升
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操作体验革新效率飙升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要在繁琐的系统中来回切换，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
全程管控决策无忧
合思的智能费用管理平台实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
合思优势凸显展望未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其智能费用管理平台的优势在实践中得到了充分的验证。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能费用管理平台。现在就可以免费试用，让我们携手共进，实现更有效的财务管理，为企业的发展注入强大动力。
