在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，构建起庞大的商业网络。然而，在企业快速扩张的征程中，传统财务报销流程成为了前行的羁绊。幸运的是，合思的财务数智化解决方案犹如一股清泉，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，开启了业财融合的新篇章。接下来，就让我们深入探究这个费用控制最佳实践案例。
鸣鸣很忙困境：传统报销掣肘扩张步伐
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场中迅速崛起。然而，随着门店数量的急剧增加，传统财务报销流程的弊端逐渐显现，成为企业运营的阻碍。
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一模式存在诸多问题。发票丢失、抬头错误时有发生，报销单填写有误被退回，使得报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。系统通过推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为鸣鸣很忙急需解决的费用控制最佳实践难题。
合思方案：精准破局开启全新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一套全方位、针对性强的费用控制最佳实践方案。
合思的无需报销解决方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，极大地提高了报销效率，减轻了员工负担。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，是费用控制最佳实践的重要体现。
显著成效：数智转型释放企业活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分体现了财务数智化的价值，成为费用控制最佳实践的典范。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地进行成本控制和决策。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率，这也是费用控制最佳实践带来的直接成果。
企业反馈：效率提升源于数智赋能
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙解决了传统报销流程带来的诸多问题，实现了费用控制最佳实践，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来展望：携手共进续写辉煌篇章
随着市场的发展和企业的进一步扩张，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，不断优化财务数智化解决方案，以适应新的业务需求和挑战。
合思将持续为鸣鸣很忙提供技术支持和创新服务，助力其在连锁零售行业保持领先地位，实现可持续发展。双方的合作将不断探索费用控制最佳实践的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效，为行业树立了费用控制最佳实践的榜样。
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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