在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务领域实现深刻变革，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源发挥出更大的效能。而实时费用追踪，正是合思助力企业实现这些目标的重要手段之一。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发构建一套适合自身发展的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法实时共享和交互，导致财务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，不同部门和业务主体的财务流程各不相同，进一步加剧了管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一种能够实现实时费用追踪的解决方案，以提升财务数字化管理水平。
合思方案：为动力源量身定制的实时费用追踪之道
- 系统集成：打通数据壁垒，实现实时费用追踪基础
合思深知系统集成对于实现实时费用追踪的重要性。在为动力源提供解决方案时，首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构信息能够实时更新到合思费控系统中，为费用的准确核算和管控提供了基础数据支持。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过实时费用追踪，财务人员可以随时了解订单的费用支出情况，及时发现异常费用，为企业的成本控制提供有力保障。
- 产品应用：无需报销模式，优化实时费用追踪流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还大大减少了人为错误，确保了费用数据的准确性和及时性，实现了实时费用追踪的高效性。
- 系统连接能力：打破数据流转壁垒，加速实时费用追踪
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，使得动力源的业务数据能够在不同系统之间实时共享和交互。
待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时费用追踪，企业管理层可以及时了解企业的费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
显著成果：实时费用追踪带来的全方位变革
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。实时费用追踪让员工能够及时了解自己的费用报销进度，减少了不必要的等待时间，提高了工作效率。 -
成本节约：会计工作量缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时费用追踪让财务人员能够更加精准地掌握企业的费用支出情况，减少了不必要的核算和审计工作，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。实时费用追踪让员工在消费过程中能够实时了解费用情况，合理安排消费行为。 -
财务管控升级：合规性与效率双提升
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策和财务管理中。实时费用追踪为财务管控提供了有力的支持，确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定。
展望未来：合思助力更多企业实现实时费用追踪
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用追踪将在动力源的未来发展中发挥更加重要的作用。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。通过实时费用追踪，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，实现实时费用追踪，不妨选择合思，加入财务数智化转型的行列，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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