在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例，这家连锁零售巨头在引入合思的事务性费用管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过财务数字化转型，鸣鸣很忙实现了年节约成本 5000 万的佳绩，创造了业内首屈一指的高周转率。其中，门店周转仅需 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天。此外，接入合思系统后，采购成本同比降低 30%，为业务数据洞察奠定了坚实基础，实现了显著的降本增效。这些显著成果，充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家，采用“强加盟”模式快速拓展业务。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在事务性费用管理方面面临着诸多挑战。
首先，10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
其次，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
再者，私车公用的管理也存在难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破解管理难题
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思为其量身定制了一套事务性费用管理解决方案，具有很强的针对性和创新性。
引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票、多账户独立核算，确保员工申请即合规。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证 100%自动化，结账周期大大缩短，提升了财务工作的效率和准确性。
显著成效：数据见证方案价值
合思的事务性费用管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果，用数据充分体现了方案的有效性。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入业务。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低 30%。
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均 15 天，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费。
从提交到归档，门店报账至多 24h，可及时生成指导业务动作的财务报表，为企业决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可合思方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思事务性费用管理解决方案的高度认可和满意。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，进一步优化事务性费用管理解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。双方将共同探索更多的业财融合场景，实现数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更有力的支持。通过持续推进财务数智化，鸣鸣很忙有望在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明，事务性费用管理和财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的有效途径。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为连锁零售企业提供全方位的事务性费用管理解决方案。
如果您的企业也想提升管理效率和经济效益，在激烈的市场竞争中立于不败之地，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，积极采用合思的财务数智化解决方案。立即联系合思，开启财务数智化转型之旅，您还可以免费试用我们的系统，感受其强大的功能和卓越的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
