在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和深化，汉威科技也面临着传统财务模式难以适应的挑战，尤其是在实时费用追踪方面存在诸多问题。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为汉威科技的转型之路带来了新的曙光。
业务困局：传统财务难适配复杂业务
汉威科技作为行业内的佼佼者，业务范围广泛且复杂，涵盖了多个领域。在传统财务模式下，企业的运营面临着重重困难。首先，复杂的业务场景使得传统财务模式难以满足企业精细化管理的需求。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业发展的瓶颈，这不仅影响了企业的运营效率，还对决策的科学性造成了不利影响。
此外，企业在收付款、开收票进度管理上缺乏实时性，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这导致企业无法及时掌握费用支出情况，不利于企业的稳健运营和科学决策。而且，传统财务模式下财务人员的工作效率低下，繁琐的报销流程和数据处理工作占据了大量时间，难以满足企业快速发展的需求。在这种情况下，汉威科技迫切需要一种能够实现实时费用追踪的财务数字化解决方案。
合思妙方：全场景覆盖破解财务难题
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在解决汉威科技面临的各种财务难题，实现实时费用追踪。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。这不仅有助于企业降本增效，还能确保企业合规经营，让企业能够实时追踪每一笔费用的支出情况。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以对差旅费用进行实时监控和管理，有效控制成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，使得企业在档案管理方面更加高效，同时也为实时费用追踪提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖则通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，实现了真正意义上的实时费用追踪。
转型之路：系统搭建与人员赋能同步推进
合思在为汉威科技实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而有序的步骤。首先是系统对接，合思将其系统与汉威科技的现有业务系统进行了全面集成，包括API、ERP、OA、CRM等系统，实现了数据的互联互通。这使得汉威科技的各项业务数据能够在合思的平台上进行统一管理和分析，为实时费用追踪提供了数据基础。
接着是数据迁移，合思帮助汉威科技将原有财务数据准确无误地迁移到新的财务数字化管理平台上。在迁移过程中，合思确保了数据的完整性和准确性，为后续的财务管理工作提供了可靠的保障。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思还为其员工提供了系统操作培训。通过培训，员工们能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，更好地实现实时费用追踪。
此外，合思还根据汉威科技的业务需求，对系统进行了个性化配置和优化。这使得系统能够更好地适应汉威科技的业务流程，为企业提供更加精准的财务管理服务。
显著成效：降本增效开启财务新篇
汉威科技在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。在费用报销方面，合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。而且，节约了场地、耗材成本70%，为企业降低了运营成本。更重要的是，该解决方案提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%，实现了实时费用追踪的精准化和高效化。
合思商城在差旅费用管理方面也成效显著。它帮助企业差旅费用节约35%，就像其他企业使用合思商城后实现了差旅成本的有效控制一样，汉威科技也从中受益。通过实时追踪差旅费用，企业能够更好地规划和管理差旅支出，避免不必要的浪费。
合思档案的应用使得档案管理工作更加高效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，还为实时费用追踪提供了有力的档案支持。
收支管理全场景覆盖则让汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。此外，它还提供了数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理和实时费用追踪提供了强大的工具。
高度认可：合思方案成企业转型关键助力
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。在企业财务数字化转型的过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的解决方案为汉威科技实现实时费用追踪提供了有力保障，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其专业性和可靠性值得信赖。
如果您的企业也希望像汉威科技一样实现财务数字化转型，实现实时费用追踪，降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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