在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率与效益的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列成果，无疑是合思在费用控制最佳实践方面的有力证明，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步，急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一系列的解决方案，就像一把把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，是费用控制最佳实践的生动体现。
显著成效：合思方案带来的变革飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在费用控制最佳实践方面树立了良好的榜样。
在效率提升上，成果十分显著。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金成本，还让员工和财务人员从繁琐的报销和财务工作中解脱出来。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：对合思合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思专业能力和服务质量的信任，也证明了合思在费用控制最佳实践方面的卓越表现。
未来展望：携手共进开启更多可能
合思将持续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和变化，不断优化和完善解决方案，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的效益提升。在费用控制最佳实践的道路上，合思正引领着越来越多的企业走向成功。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用控制最佳实践带来的魅力与价值。
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