在当今的商业舞台上，可孚医疗宛如一颗耀眼的明星。它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，种类丰富多样，满足着不同消费者的健康需求。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期稳居行业领先地位，展现出强大的市场竞争力。
然而，在看似风光无限的背后，可孚医疗也面临着连锁零售行业的共性难题。现如今，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长变得乏力，产品同质化现象严重，存量市场的竞争日益激烈。在这样的大环境下，可孚医疗迫切需要寻找新的突破口，以提升自身的运营效率和盈利能力，而科学费用管理成为了关键所在。
业务迷雾：数字化与财务困境交织
可孚医疗旗下那近万个不同型号及规格的产品，犹如一颗颗等待雕琢的宝石，而销售额主要来源于线上渠道的售卖。但在互联网流量红利触顶、用户增长乏力、产品同质化严重的当下，如何通过数字化手段建立基于数据的营销——精细化运营，成为了摆在可孚医疗面前的一道难题。
业务运营人员在成本意识方面较为薄弱，他们往往只关注产品的销售数量，却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。这种重销售轻成本的观念，就像一艘在大海中航行却不关注燃料消耗的船只，虽然可能一时行驶得很快，但却难以保证长期的稳定航行。
在财务管理方面，之前可孚医疗没有清晰的日利润报表。这使得运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差。更糟糕的是，当需要向老板解释整个营销策略时，运营人员常常感到力不从心，因为缺乏数据的支撑，一切都显得那么苍白无力。
传统的管理模式下，可孚医疗面临着巨大的财务压力。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，全国900 + 门店，如此庞大的数据量，导致财务审核、分摊、制表的效率极低，单据时效长。这就像一个堵塞的管道，大量的费用信息在其中堆积，难以顺畅流通，严重影响了企业的财务管理效率。科学费用管理的缺失，让可孚医疗在数字化运营和财务管理的道路上陷入了迷雾之中。
智慧良方：合思解决方案登场
在可孚医疗为业务困境苦苦寻找解决之道时，合思带来了一系列科学费用管理的解决方案。
合思费控·合思BI犹如一位精准的财务分析师，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它能够深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，从而更准确地预测盈亏平衡点。有了这个模型，可孚医疗可以制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。就像给企业装上了一双精准的“慧眼”，让企业能够清晰地看到每一个产品的盈利潜力，为科学费用管理提供了坚实的基础。
合思费控·业务台账则是为可孚医疗量身打造的一本“业务账本”。可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这就好比给业务人员提供了一张清晰的地图，让他们在市场的海洋中能够明确自己的位置和前进的方向，更好地进行科学费用管理。
合思聚合企业消费如同一位高效的财务管家，能够提升财务审核、分摊、制表的效率。它就像一个智能的过滤器，能够快速准确地处理大量的费用信息，让财务工作变得更加轻松高效，为可孚医疗的科学费用管理提供了有力的支持。
精细雕琢：解决方案实施步骤
合思为可孚医疗制定的解决方案，在实施过程中进行了精细的雕琢。
首先是数据采集。利用合思系统，将业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等）进行全面采集，实现数据的线上化。这就像为企业建造了一个庞大的“数据仓库”，将各种重要的信息都存储其中，为后续的分析和决策提供了丰富的素材，是科学费用管理的第一步基石。
接着是系统集成。将业财系统（档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等）进行整合，满足“能看得到”的需求。就像将分散在各地的珍珠串成一条美丽的项链，让企业能够全面、直观地看到各种数据信息，为科学费用管理提供了更全面的视角。
然后是梳理数据逻辑。识别北极星指标，从业务视角和财务管理视角分别呈现报表，如门店经营数据分析、集团合规性和财务数据表现等。这就像给数据进行一次深度的“体检”，找出关键的指标和数据之间的逻辑关系，为企业的决策提供更有针对性的依据，进一步深化科学费用管理。
最后是数据可视化呈现。通过数据中台、合思BI数据大屏等进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。这就像将复杂的数据信息转化为一幅幅生动的画面，让不同层级的人员都能够轻松理解数据背后的含义，为科学费用管理提供了更便捷的沟通和决策工具。
显著成效：科学费用管理结硕果
经过合思解决方案的实施，可孚医疗在科学费用管理方面取得了显著的成效。
在财务效率方面，全国900 + 门店的财务部人效提升了200%。原本繁琐的财务审核、分摊、制表工作变得高效有序，就像一台原本老旧的机器经过升级改造后，焕发出了新的活力。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这大大缩短了财务信息的传递时间，让企业能够更快地做出决策，提高了企业的反应速度和竞争力。
在业务运营方面，通过日利润报表，可孚医疗能够直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。业务同学能每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，一旦识别出报表问题，也能及时向财务反馈，找到原因。这就像一场精密的手术，通过精准的数据分析和及时的反馈调整，让企业的业务运营更加健康、稳定地发展，充分体现了科学费用管理的价值。
高度认可：携手合思开启新征程
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度的评价。业务人员表示：“现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略！”企业自评称：“我们在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向！”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果你也是连锁零售企业，想提升财务管理效率，挖出企业净利润，不妨选择合思的解决方案，现在还可以免费试用，开启科学费用管理的新征程！
