在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。同年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化具有深远的意义，它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，犹如航行在布满礁石的海域，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等多重数字鸿沟，如同一只只无形的大手，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，在企业数字化转型的浪潮中为企业指引方向。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
经典零食品牌的财务管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的蜘蛛网，覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。在差旅费控策略方面，该企业面临着诸多痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰一般严苛。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本如同不断上涨的潮水，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，差旅费控策略的实施困难重重。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找针一样，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，这也给差旅费控策略的有效执行带来了极大的阻碍。
合思量身定制的解决方案
面对该知名零食品牌的诸多困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅费控策略注入了新的活力。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，就像一本详细的账本，让每一笔消费都一目了然。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也能实现线下结算、手工记账。这种灵活的方式，如同一位贴心的管家，满足了企业不同的财务需求，优化了差旅费控策略。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多优势，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像一场轻松的旅行，让员工摆脱了繁琐的报销流程；同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率，为差旅费控策略的实施提供了有力支持；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和安全。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一剂神奇的良药，为该零食品牌带来了显著的成效，让差旅费控策略得到了有效落实。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅费控策略的实施提供了坚实的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了管理效率，还为企业节约了大量的资源，优化了差旅费控策略。
在智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这让企业的财务管理更加透明和高效，为差旅费控策略的持续优化提供了有力保障。
合思的解决方案就像一把万能钥匙，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，使差旅费控策略更加完善和有效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还提供定制化服务、持续更新升级等服务保障，为企业的差旅费控策略提供了全方位的支持。
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